Aktivácia eFaktúry – registrácia do siete Peppol

Aby ste mohli z programu Jednoduché účtovníctvo ALFA plus odosielať a prijímať eFaktúry, je potrebné mať od verzie 17.70 firmu prepojenú s KROSom a zároveň aktivovanú eFaktúru. Aktivácia je registrácia firmy do siete Peppol, ktorej súčasťou je aj overenie totožnosti firmy. Návod popisuje jednotlivé kroky aktivácie.

Ak uprednostňujete video, postup aktivácie nájdete aj vo videonávode.

Aktiváciu eFaktúry je možné spustiť až po prepojení firmy s KROSom. Postup nájdete v návode Prepojenie firmy s KROSom.

Spustenie aktivácie

Aktiváciu spustíte tlačidlom Aktivovať eFaktúru, ktoré sa zobrazí po úspešnom prepojení firmy s KROSom ako posledný krok.

Ak ste aktiváciu pri prepojení odložili na neskôr, spustíte ju po prihlásení do KROSu – app.kros.sk, kde zvolíte Aktivovať eFaktúru.

Krok 1: Údaje a kontakt

• Skontrolujte identifikačné údaje firmy, ktoré sú predvyplnené.
• vyplňte údaje o osobe, ktorá aktiváciu vykonáva: Meno a priezvisko, Funkcia/Pozícia, E-mail a Telefón,
• potvrďte vyhlásenie a stlačte Pokračovať.

Aktiváciu eFaktúry by mala vykonávať iba osoba oprávnená konať v mene firmy. Vyplnením povinných údajov a potvrdením vyhlásenia deklarujete, že ste oprávnenou osobou.

Krok 2: Overenie

• Prihláste sa na portál Finančnej správy (použite odkaz Otvoriť portál Finančnej správy, ktorý nájdete priamo v sprievodcovi),

Počas aktivácie budete potrebovať verifikačný kód z portálu Finančnej správy SR. Kód vám Finančná správa pridelí v momente, keď si na portáli vyberiete KROS a. s. ako svojho digitálneho poštára. Nájdete ho v schránke správ na portáli Finančnej správy.

• Ak ste si KROS ako digitálneho poštára zatiaľ ešte nevybrali, urobte tak v tomto kroku na portáli Finančnej správy, postupujte podľa návodu od bodu č. 2.
• Ak ste už výber digitálneho poštára KROS vykonali skôr, predchádzajúci krok môžete preskočiť a otvoriť priamo schránku správ na portáli FSSR.
• Skopírujte verifikačný kód zo schránky správ a vložte ho do poľa Verifikačný kód. Potvrďte voľbou Overiť.

• Po úspešnom overení kódu program zobrazí informáciu, na čo vás v sieti Peppol zaregistruje – len na odosielanie, alebo na odosielanie aj prijímanie eFaktúr.

Na prijímanie eFaktúr môžete mať zaregistrovaného vždy iba jedného digitálneho poštára.

• Potvrďte vyhlásenie, že všetky uvedené údaje sú pravdivé, úplné a aktuálne a že ich prípadné zmeny bezodkladne oznámite. Potom stlačte Pokračovať.

Ak je firma už registrovaná u iného digitálneho poštára, program vás na to po stlačení Overiť upozorní. Na prijímanie eFaktúr cez KROS budete potrebovať migračný kód od doterajšieho poštára. Bez neho budete môcť cez KROS eFaktúry iba odosielať.

Krok 3: Podmienky

Prečítajte si Všeobecné obchodné podmienky služby eFaktúra a Zmluvu o spracúvaní osobných údajov (DPA) až do konca. Vyhlásenie môžete potvrdiť až po prečítaní celých dokumentov. Potom zvoľte Pokračovať.

Krok 4: Rekapitulácia

Skontrolujte zhrnutie zadaných údajov. Všeobecné obchodné podmienky aj DPA vám budú zaslané na uvedenú e-mailovú adresu. Ak sú údaje správne, zvoľte Pokračovať. Ak nie, cez Späť sa vráťte a údaje opravte.

Krok 5: Aktivácia

Po stlačení Pokračovať prebehne registrácia do siete Peppol. Po úspešnej aktivácii sa zobrazí, či máte aktívne iba odosielanie, alebo odosielanie aj prijímanie eFaktúr.

Okno zatvorte a vráťte sa do programu Jednoduché účtovníctvo ALFA plus. Odteraz môžete eFaktúry z programu odosielať a prijímať.

Informácie o dobrovoľnej registrácii v roku 2026 nájdete v návode.