Dobrovoľné zapojenie do eFaktúry v roku 2026
Zapojenie do eFaktúry neznamená len to, že si na portáli Finančnej správy vyberiete digitálneho poštára a v programe si aktivujete eFaktúru. Už počas dobrovoľného zapojenia v roku 2026 vám z neho vyplývajú aj určité povinnosti. Návod zhŕňa, čo pre vás zapojenie znamená v praxi.
Podnikateľ sa rozhodol zapojiť do eFaktúry ešte v roku 2026. Na portáli Finančnej správy si vybral digitálneho poštára a v programe aktivoval eFaktúru. Krátko nato mu jeho dodávateľ, ktorý je tiež zapojený do siete Peppol, poslal prvú eFaktúru – bez toho, aby sa ho na to vopred pýtal.
Odosielanie reálnych eFaktúr
Faktúry odoslané počas dobrovoľného zapojenia sú reálne daňové doklady s plnou právnou platnosťou. Nejde o testovacie ani fiktívne dokumenty – odosielajú sa priamo do produkčného prostredia siete Peppol.
Odosielanie eFaktúr je dobrovoľné:
- eFaktúru môžete poslať len partnerovi, ktorý je tiež zapojený do siete Peppol,
- ostatným partnerom posielate faktúry ako doteraz,
- ak sa po zapojení rozhodnete eFaktúry neodosielať, môžete sa kedykoľvek vrátiť k pôvodnému spôsobu fakturácie alebo oba spôsoby kombinovať.
Prijímanie eFaktúr
Zapojením sa do siete Peppol deklarujete, že dokážete prijímať elektronické faktúry. Vaši dodávatelia, ktorí sú tiež zapojení, si overia vašu registráciu a môžu vám začať posielať eFaktúry. Váš súhlas sa na to nevyžaduje.
Prijaté eFaktúry si môžete kedykoľvek zobraziť v našom webovom prostredí.
Odosielanie eFaktúr je dobrovoľné, prijímanie však musíte vedieť zabezpečiť. Prijatá eFaktúra je riadny daňový doklad – platí pre ňu rovnaká splatnosť aj rovnaké pravidlá zúčtovania a odpočtu DPH ako pre ostatné faktúry. Prijaté eFaktúry preto pravidelne sledujte.
Duplicitné doklady
Tú istú faktúru posielajte odberateľovi len jedným spôsobom – buď ako eFaktúru, alebo ako PDF faktúru.
Ak vám dodávateľ pošle rovnakú faktúru elektronicky v štruktúrovanom XML formáte podľa normy EN 16931 a zároveň aj v PDF, zúčtujte ju len raz.
Opravné doklady
Ak potrebujete vystaviť opravný doklad k faktúre, ktorá bola odoslaná elektronicky cez sieť Peppol, aj opravný doklad vyhotovte a odošlite partnerovi rovnakým spôsobom, teda tiež cez sieť Peppol.
Reportovanie a výkazy v roku 2026
Keďže ide o dobrovoľné zapojenie, vybrané údaje z eFaktúr odoslaných v roku 2026 sa Finančnej správe SR nereportujú. eFaktúra sa odosiela len do siete Peppol a vášmu obchodnému partnerovi.
Kontrolný výkaz aj daňové priznanie k DPH podávate ďalej tak, ako ste boli doteraz zvyknutí.
Uchovávanie eFaktúr
Odoslané aj prijaté eFaktúry uchovávajte v elektronickej podobe vo formáte XML počas zákonnej lehoty. Archivujte si aj údaje o odoslaní eFaktúry – nájdete ich v našom webovom prostredí ako Peppol záznamy.
Vytlačená kópia ani náhľad XML súboru nestačí. Uchovávať treba samotný XML súbor eFaktúry.
Technické požiadavky
Na prijímanie aj odosielanie eFaktúr potrebujete internetové pripojenie.
Uzatvorenie obchodného vzťahu s digitálnym poštárom
Podmienky siete Peppol vyžadujú, aby ste pred vstupom do siete uzavreli obchodný vzťah so svojím digitálnym poštárom. U nás ho uzavriete online a celý proces zvládnete za pár minút.
Dôležité je vedieť sa prihlásiť na portál Finančnej správy, kde si digitálneho poštára vyberáte.