Prepojenie firmy s KROSom
Od verzie Jednoduchého účtovníctva ALFA plus 17.70 sa odosielanie a prijímanie eFaktúr, import dokladov z KROS aplikácií (KROS Fakturácia, KROS Firma, KROS Digitálna kancelária) aj práca s prílohami z Digitálneho archívu spúšťajú cez jedno spoločné prepojenie s KROSom. Prepojiť je možné iba jednu firmu. Návod popisuje, ako firmu prepojíte.
Podnikateľ vedie účtovníctvo v programe Jednoduché účtovníctvo ALFA plus a chce z neho odosielať a/alebo prijímať eFaktúry. Po spustení novej verzie prepojí firmu s KROSom. Ak už v KROSe má firmu s rovnakým DIČ (napr. z KROS Fakturácie), sprievodca mu ju ponúkne na prepojenie. Ak ju nemá, sprievodca ju založí z údajov v programe.
Spustenie prepojenia s KROSom
Po spustení novej verzie programu sa zobrazí okno s ponukou na prepojenie. Kliknutím na Chcem sa prepojiť rovno spustíte prepojenie. Ak okno zatvoríte krížikom, zobrazí sa ešte pri niekoľkých ďalších spusteniach programu.
Ak prepojenie hneď nenastavíte, program vás na neho upozorní pri prvom pokuse o import dokladov z KROS aplikácií. Bez prepojenia doklady stiahnuť nie je možné.
Prepojenie kedykoľvek nastavíte aj cez menu Firma – Nastavenia – Prepojenie s KROSom.
Prepojenie môže vykonať iba používateľ s právami správcu.
Prepojenie firmy na webe
- V okne Prepojenie s KROSom zaškrtnite voľbu Prepojiť s KROSom,
- otvorí sa sprievodca prepojením na webe, ktorý vyhľadá firmu s rovnakým DIČ ako firma v programe.
Firma s rovnakým DIČ už v KROSe existuje
Ak už v KROSe máte firmu s rovnakým DIČ (napr. z KROS Fakturácie alebo KROS Digitálnej kancelárie), sprievodca vám ju ponúkne na prepojenie. Vyberte ju a potvrďte tlačidlom Prepojiť firmu.
Tlačidlom Založiť novú firmu môžete na webe vytvoriť úplne novú firmu. V takom prípade začínate od začiatku, bez väzby na doterajšie firmy.
Ak ste doteraz sťahovali doklady z dvoch rôznych firiem v KROSe (napr. z KROS Fakturácie klienta a z vlastnej KROS Digitálnej kancelárie), postupujte podľa návodu Prepojenie firmy s KROSom a výber firmy pre import dokladov.
Firma v KROSe zatiaľ neexistuje
Ak firmu s rovnakým DIČ v KROSe nemáte, sprievodca vám ponúkne jej založenie. Firma sa vytvorí z údajov, ktoré máte nastavené v programe. Kliknite na Vytvoriť a prepojiť firmu.
- V kroku Údaje firmy sa zobrazia firemné údaje, ktoré sa preberajú z programu z menu Firma – Nastavenia – Firemné údaje. Na webe ich upraviť nie je možné. Ak údaje nie sú správne, opravte ich v programe a prepojenie spustite znova,
- ak firmu prepájate pre niekoho iného (napr. pre klienta), môžete vyplniť aj E-mail majiteľa. Pole je nepovinné,
- pokračujte tlačidlom Pokračovať.
- V kroku Súhrn skontrolujte údaje firmy a potvrďte tlačidlom Vytvoriť a prepojiť.
Po úspešnom prepojení sa na webe zobrazí potvrdenie.
Posledným krokom je aktivácia eFaktúry, ktorú spustíte tlačidlom Aktivovať eFaktúru. Ide o registráciu na odosielanie a prijímanie eFaktúr cez sieť Peppol, ktorej súčasťou je aj overenie totožnosti firmy (tzv. KYC). Bez aktivácie nebudete môcť eFaktúry odosielať ani prijímať. Pre import dokladov z KROSu tento krok potrebný nie je. Ak chcete aktiváciu dokončiť neskôr, kliknite na Dokončím neskôr v KROSe. Aktiváciu potom dokončíte po prihlásení do KROSu.
Vrátite sa do programu Jednoduché účtovníctvo ALFA plus, v ktorom sa tiež zobrazí oznam, že firma je prepojená s KROSom.
Import dokladov po prepojení
Import dokladov je po novom zjednotený. Namiesto samostatných volieb pre KROS Fakturáciu a KROS Digitálnu kanceláriu vyberiete v ponuke Import dokladov jednu voľbu Import faktúr z KROSu.
Import dokladov z KROSu funguje iba v novej verzii programu a iba pri prepojenej firme.
Zrušenie prepojenia s KROSom
Prepojenie zrušte iba v prípade, že ho z nejakého dôvodu potrebujete vypnúť alebo prepojiť inú firmu. Po zrušení totiž prestanú fungovať import dokladov, eFaktúra aj prístup k prílohám.
- Otvorte menu Firma – Nastavenia – Prepojenie s KROSom,
- odškrtnite voľbu Prepojiť s KROSom,
- v zobrazenej otázke potvrďte zrušenie tlačidlom Áno.
Po zrušení prepojenia nebudete môcť odosielať ani prijímať eFaktúry, nebude fungovať import dokladov z KROSu (faktúry, bločky, bankové výpisy) a k prílohám z Digitálneho archívu nebudete mať v programe prístup. Prílohy ani doklady sa nezmažú, zostávajú vo firme na webe. Ak prepojenie neskôr znova zapnete, vyberte tú istú firmu, aby ste mali k prílohám opäť prístup.