Sťahovanie dokladov z KROS Fakturácie do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA
Ak klient vystavuje doklady v aplikácii KROS Fakturácia, môžeme si ich sťahovať priamo do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA. Najskôr však vo všeobecných nastaveniach zapnime voľbu Prepojenie s KROSom.
Predpoklady na sťahovanie dokladov
Pred sťahovaním dokladov si overme, či sú splnené tieto podmienky:
- program Podvojné účtovníctvo OMEGA má verziu 29.60 alebo novšiu,
- prepojenie s KROSom môže zapnúť alebo vypnúť iba užívateľ, ktorý má v programe práva Správca účtovníctva,
- účtovník je pridaný ako používateľ firmy v aplikácii KROS (postup nájdeme v návode Pridanie používateľa do aplikácie KROS).
Zapnutie prepojenia s KROSom
V menu Firma – Nastavenie – Všeobecné nastavenia v záložke Prepojenie s KROSom zapnime voľbu Prepojenie s KROSom. Sprievodca nás následne prevedie prepojením firmy v programe s firmou na webe, ktorú vyhľadá podľa DIČ. Podrobný postup nájdeme v návode Nastavenia pre prácu s eFaktúrou v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA.
Program je možné prepojiť iba s jednou firmou na webe. Po prvom prechode sa nastavenie automaticky prenáša aj do nového účtovného roka.
Výber správnej firmy
Ak je na webe založených viac firiem s rovnakým DIČ, sprievodca zobrazí zoznam, z ktorého je možné prepojiť iba jednu firmu.
V takom prípade je nevyhnutné dohodnúť sa s klientom, ktorú firmu reálne používa. Jednoznačným identifikačným údajom firmy je companyID. Overme si ho priamo v KROS Fakturácii v Nastaveniach (ikona ozubeného kolieska) v záložke Firma – údaj companyID sa nachádza vpravo dole pod pečiatkou (na obrázku 1093122).
Ak sme doteraz sťahovali doklady z KROS Digitálnej kancelárie z inej firmy na webe (s iným companyID), než v ktorej klient vystavuje doklady v KROS Fakturácii, musíme sa rozhodnúť pre jednu z nich.
Stiahnutie dokladov
Po úspešnom prepojení stiahnime doklady v menu Evidencia – Účtovné doklady tlačidlom KROS – Stiahni doklady z KROSu.
Od verzie 29.60 sa na import dokladov z KROS Fakturácie používa tlačidlo KROS. V predchádzajúcich verziách bolo samostatné tlačidlo pre KROS Digitálnu kanceláriu a samostatné pre KROS Fakturáciu, teraz sa všetky doklady sťahujú cez jedno spoločné tlačidlo.
Čo sa sťahuje
- odoslané aj došlé faktúry a bločky – sťahujú sa súčasne, výber medzi faktúrami a výdavkami už nie je k dispozícii,
- bankové výpisy sa nesťahujú,
- zaúčtovanie – ak je na faktúre v KROS Fakturácii nastavený Popis,
- pri eFaktúrach sa v stĺpci EFA vyplní príznak eFaktúry.