Čo potrebujete vedieť pred aktiváciou eFaktúry
Pred aktiváciou eFaktúry je dôležité oboznámiť sa so základnými informáciami a podmienkami jej používania. V nasledujúcom prehľade nájdete všetko podstatné, čo by ste mali pred aktiváciou vedieť.
Dobrovoľné zapojenie do eFaktúry v roku 2026
Do eFaktúry sa môžete zapojiť dobrovoľne ešte pred termínom povinnej elektronickej fakturácie.
Dobrovoľné zapojenie nie je testovanie. Faktúry odoslané počas dobrovoľného zapojenia do 31.12.2026 sú ostré daňové doklady s plnou právnou platnosťou a odchádzajú priamo vašim obchodným partnerom. Rovnako aj prijatá eFaktúra je riadny daňový doklad, preto prijaté eFaktúry pravidelne sledujte.
Už počas dobrovoľného zapojenia však pre vás platia určité pravidlá:
- eFaktúru môžete poslať len partnerovi, ktorý je tiež zapojený do siete Peppol a so zaslaním eFaktúry súhlasí,
- ostatným partnerom posielate faktúry tak ako doteraz,
- tú istú faktúru posielajte odberateľovi len jedným spôsobom, buď ako eFaktúru, alebo ako PDF,
- odoslané aj prijaté eFaktúry uchovávajte vo formáte XML počas zákonnej lehoty.
Viac informácií o tom, čo pre vás dobrovoľné zapojenie znamená v praxi, nájdete na stránke: Dobrovoľné zapojenie do eFaktúry v roku 2026 | KROS.
Aktivácia eFaktúry
Aktiváciou eFaktúry prepájate konkrétnu firmu v KROS so sieťou Peppol. Ak máte tú istú firmu založenú v KROS viackrát, pred samotným prepojením eFaktúry si overte, že prepájate tú správnu firmu.
K duplicitnému založeniu firmy môže dôjsť napríklad v prípade, ak majiteľ firmy využíva aplikáciu KROS Fakturácia pod jedným ID firmy a účtovníčka pracuje s Digitálnou kanceláriou pod iným ID firmy.
Kontrola firmy pred aktiváciou
- Overte si, že máte otvorenú firmu, v ktorej reálne pracujete a vystavujete doklady.
- Ak máte firmu s rovnakým názvom a IČO založenú viackrát, rozlíšite ich podľa čísla ID company. ID Company nájdete v Nastaveniach firmy (ozubené koliesko) v záložke Firma. Po zrolovaní stránky alebo aplikácie úplne nadol sa ID company zobrazuje v pravom dolnom rohu. Ak do aplikácií KROS vstupujete cez internetový prehliadač, ID company nájdete aj v URL adrese. Bližšie informácie nájdete na stránke Identifikačné číslo firmy pre KROS aplikácie | KROS.
- eFaktúru je možné aktivovať iba pre jednu z duplicitných firiem – pre tú, ktorú naozaj používate.
Ak vaše účtovníctvo spracúva externá účtovníčka, alebo pani účtovníčka využíva Digitálnu kanceláriu, odporúčame vám, aby ste sa s ňou pred aktiváciou eFaktúry vopred dohodli na ďalšom postupe.
Aktivácia eFaktúry
Možnosť aktivácie eFaktúry nájdete v nastaveniach firmy – Registrácia eFaktúry – Aktivovať eFaktúru.
Aktiváciou eFaktúry musí prejsť každý používateľ, ktorý má povinnosť vystavovať alebo prijímať eFaktúry a zvolil si spoločnosť KROS ako svojho digitálneho poštára. Bez úspešnej aktivácie nebude možné eFaktúry vystavovať ani prijímať.
Podrobný postup nájdete spracovaný na stránke Aktivácia eFaktúry | KROS.