Aktivácia eFaktúry
Ak ste užívateľom aplikácie KROS Fakturácia/KROS Firma, pred prvým vystavením eFaktúry je potrebné prejsť aktiváciou eFaktúry.
Možnosť aktivácie sa nachádza v nastaveniach firmy – Registrácia eFaktúry – Aktivovať eFaktúru.
Po stlačení tlačidla Aktivovať eFaktúru sa otvorí 5-krokový sprievodca aktiváciou eFaktúry.
Pred aktiváciou eFaktúry sa uistite, že pracuje pod správnou firmou a prepájate správnu firmu.
KROK 1: Údaje a kontakt
V tomto kroku nájdete identifikačné údaje Vašej firmy. V prípade potreby sa dajú zobraziť a upraviť cez Zobraziť údaje. Okrem toho je nevyhnutné vyplniť všetky údaje o osobe, ktorá prepojenie vykonáva.
Aktiváciu eFaktúry by mala vykonávať iba osoba oprávnená konať v mene firmy. Vyplnením povinných údajov (meno a priezvisko, funkcia/pozícia, e-mail, telefón) a potvrdením vyhlásenia deklarujete, že ste oprávnenou osobou. Následne stlačte tlačidlo Pokračovať.
KROK 2: Overenie
V tomto kroku vložíte a overíte verifikačný kód, ktorý Vášmu subjektu pridelila Finančná správa SR v momente, keď ste si KROS a. s. vybrali ako svojho digitálneho poštára. Kód nájdete vo svojej schránke správ na portáli Finančnej správy.
Celý proces výberu digitálne poštára na Finančnej správe SR nájdete na stránke Výber KROSu ako digitálneho poštára na Finančnej správe SR | KROS.
Po overení kódu ešte potvrďte vyhlásenie, že všetky uvedené údaje sú pravdivé, úplné a aktuálne a že sa zaväzujete ich prípadné zmeny bezodkladne oznámiť. Následne stlačte Pokračovať.
Ak je už firma registrovaná u iného digitálneho poštára, po stlačení Overiť vás na to program upozorní. Na prijímanie eFaktúr cez KROS budete v takom prípade potrebovať migračný kód od svojho doterajšieho poštára. Bez neho budete môcť cez KROS eFaktúry iba odosielať.
KROK 3: Podmienky
V tomto kroku je potrebné prečítať si Všeobecné obchodné podmienky služby eFaktúra a Zmluvu o spracúvaní osobných údajov (DPA) až do konca. Vyhlásenie môžete potvrdiť až po prečítaní celých dokumentov. Potom stlačte Pokračovať.
KROK 4: Rekapitulácia
Tu nájdete zhrnutie všetkých zadaných údajov. Všeobecné obchodné podmienky aj DPA Vám budú zaslané na uvedenú e-mailovú adresu. Ak sú údaje správne, stlačte Pokračovať. V opačnom prípade sa cez Späť môžete vrátiť a údaje opraviť.
KROK 5: Aktivácia
Po stlačení Pokračovať prebehne samotná registrácia do eFaktúry. Keď aktivácia úspešne prebehne, program zobrazí informáciu o aktivácii, a to, či máte aktívne len odosielanie, alebo aj odosielanie aj prijímanie eFaktúr (na prijímanie môžete mať zaregistrovaného vždy len jedného digitálneho poštára).
Po dokončení registrácie sa môžete vrátiť do programu a začať eFaktúry vystavovať.