Účtovanie palivovej karty
Daňovník dobil palivovú kartu od spoločnosti Slovnaft v sume 500 eur. Počas mesiaca daňovník tankoval na čerpacích staniciach, pričom celková hodnota bločkov za tankovanie predstavovala 425,16 eur s DPH. Na konci mesiaca daňovníkovi prišla vyúčtovacia faktúra, v ktorej bola zohľadnená zľava podľa zmluvy uzatvorenej so spoločnosťou Slovnaft. Celková suma faktúry je 419,58 eur s DPH.
Podľa § 12 ods. 1 postupov účtovania v jednoduchom účtovníctve dobitú palivovú kartu považujeme za ceninu.
Vytvorenie novej pokladnice ,,Palivová karta“
- Pokladnicu vytvoríte cez Číselníky – Pokladnice, tlačidlom Pridaj,
- vyplňte názov napr. „Palivová karta“ a formulár uložte.
Zaúčtovanie dobitia karty v peňažnom denníku
- V časti Pokladnica vyberte Výdavok,
- doplňte dátum dobitia karty a partnera,
- stĺpec PD vyberte Výdavok na priebežnú položku a doplňte sumu 500 eur,
- vyplnený doklad uložte.
Dobitie karty v novej pokladnici
- Vyberte pokladnicu s názvom Palivová karta a zvoľte Príjem,
- vyplňte dátum dobitia karty a partnera,
- stĺpec PD vyberte Príjem z priebežnej položky a doplňte sumu 500 eur,
- vyplnený doklad uložte.
Bločky, ktoré dostávate pri tankovaní PHL a uhrádzate palivovou kartou, slúžia ako dodací list – majú označenie doklad o dodaní. O týchto bločkoch neúčtujete. Doklady priložíte k doručenej vyúčtovacej faktúre.
Na konci mesiaca je doručená vyúčtovacia faktúra, kde je zohľadnená aj poskytnutá zľava. Faktúru zaevidujte do záväzkov a na základe tejto faktúry si uplatníte aj sumu DPH.
Evidovanie došlej faktúry v záväzkov
- Pridajte nový záväzok,
- vyplňte externé číslo, partnera a dátumy,
- typ dokladu vyberte Faktúra – Tuzemsko,
- doplňte sumu 419,58 eur a stĺpec PD vyberte Výdavok za zásoby,
- vyplnený formulár uložte,
- vo formulári evidencie DPH je doplnený oddiel KV B2.
Úhrada záväzku v peňažnom denníku
- V časti Pokladnica – Palivová karta zvoľte Výdavok,
- vyplňte dátum (napr. koniec mesiaca),
- v poli Uhrádzaný doklad pomocou tlačidla s tromi bodkami vyberte záväzok a uhraďte,
- vyplnený formulár uložte.