Import záväzkov z KROS Digitálnej kancelárie

Import záväzkov z KROS Digitálnej kancelárie spustíte v programe Jednoduché účtovníctvo ALFA plus cez:

• Firma – Importy a exporty – Import dokladov z KROSu,
• v ďalšej časti zvolíte Import faktúr do záväzkov.

• Import je možné spustiť aj cez Evidencie – Záväzky – Import záväzkov.

V zobrazenom sprievodcovi nastavte parametre importu:

• Stiahnuť iba schválené doklady – Pri importe sa do programu prenesú iba doklady, ktoré boli schválené v KROS Digitálnej kancelárii.
• Pripojiť prílohy z Digitálnej kancelárie k importovaným dokladom – Pri importe dokladov sa zároveň prenesú a pripoja aj prílohy evidované pri daných dokladoch v KROS Digitálnej kancelárii.
• Pri opakovanom importe importovať iba prílohy – Pri opakovanom importe sa skontrolujú už importované doklady a prenesú sa iba chýbajúce prílohy.

Z KROS Digitálnej kancelárie je do evidencie záväzkov podporovaný import faktúr, dobropisov, ťarchopisov a preddavkových faktúr.

V zobrazenom sprievodcovi pre Import dokladov z KROSu vyberte označenie naimportovaných dokladov, stĺpec PD, či nastavenie číslovania prenášaných záväzkov.

Kliknutím na tlačidlo Ďalej budú doklady naimportované do evidencie záväzkov. V prípade záväzku importovaného spolu s prílohou bude tento príznak automaticky doplnený.

Prílohu zobrazíte kliknutím na tlačidlo Digitálny archív – Ukáž:

Hromadný zápis do evidencie DPH

Označené/importované záväzky hromadne zapíšte do evidencie DPH cez Evidencie – Záväzky – Zapíš do DPH.

Import faktúr so zaokrúhlením

V KROS Digitálnej kancelárii je možné došlým faktúram nastaviť Zaokrúhlenie.

Po importe do programu Jednoduché účtovníctvo ALFA plus sa doklad zaeviduje s upravenými hodnotami. Zaokrúhlenie sa prenesie do Evidencie záväzkov v rozpise DPH do časti Centový rozdiel.

Import faktúr s odpočtom zálohy

V KROS Digitálnej kancelárii je možné na došlých faktúrach pridať Odpočet zálohy.

Po stiahnutí dokladov do evidencie záväzkov sa prenesie informácia o odpočítanom preddavku. Na záložke Vyrovnanie je pridaná úhrada s typom vyrovnania Preddavok.

Import dokladov a strediská

V KROS Digitálnej kancelárii je možné jednotlivým dokladom pre lepšiu prehľadnosť priradiť štítky.

V prípade, že sa v Jednoduchom účtovníctve ALFA plus nachádza stredisko, ktoré sa zhoduje s názvom štítku z KROS Digitálnej kancelárie, na stiahnutom doklade v evidencii záväzkov sa automaticky prednastaví konkrétne stredisko.

Import dokladov a zaúčtovanie

Na dokladoch v KROS Digitálnej kancelárii je možné pre konkrétny doklad nastaviť Zaúčtovanie.

Ak sa zaúčtovanie dokladu v KROS Digitálnej kancelárii zhoduje s názvom stĺpca peňažného denníka alebo s názvom členenia v Jednoduchom účtovníctve ALFA plus, doklad sa po stiahnutí zaúčtuje do príslušného stĺpca PD, prípadne členenia. Zároveň sa zaúčtovanie prenesie aj do časti predmet fakturácie.

Kompletné informácie o aplikácií KROS Digitálna kancelária nájdete v E-booku  Zoznámte sa s KROS Digitálnou kanceláriou.