Ako evidovať mzdové záväzky v ALFE plus
Daňovník má jedného zamestnanca. Hrubá mzda zamestnanca za mesiac júl 2025 bola vo výške 1 200 eur. Čistá mzda zamestnanca bola v sume 931,15 eur, zamestnancovi bol zároveň vyplatený finančný príspevok na stravné na mesiac september 2025 vo výške 96,80 eur (4,84 eur x 20 dní) + príspevok na stravné zo sociálneho fondu na mesiac jún 2025 vo výške 10,00 eur (0,50 eur x 20 dní).
Do sociálnej poisťovne boli odvedené odvody za zamestnanca v sume 112,80 eur a za zamestnávateľa 299,40 eur. Do zdravotnej poisťovne boli odvedené odvody za zamestnanca v sume 48,00 eur a za zamestnávateľa 132,00 eur. Preddavková daň bola odvedená v sume 108,05 eur.
Evidovanie čistej mzdy
- V záväzku vyplňte partnera a dátumy,
- typ dokladu vyberte Mzdový záväzok a vyplňte predmet fakturácie,
- doplňte sumu čistej mzdy. Stĺpec PD ponechajte Mzdy a vyberte členenie Čistá mzda,
- vyplnený záväzok uložte.
Evidovanie odvodov za zamestnanca a zamestnávateľa do Sociálnej poisťovne
Odvody za zamestnancov sa účtujú do stĺpca PD Mzdy.
Odvody za zamestnávateľa sa účtujú do stĺpca PD Odvody do fondov.
- V záväzku vyplňte partnera a dátumy,
- typ dokladu vyberte Mzdový záväzok a vyplňte predmet fakturácie,
- doplňte sumu zaplatených odvodov do SP,
- v stĺpci PD kliknite na „R“.
Evidovanie príspevku na stravné zo SF
- V záväzku vyplňte meno zamestnanca a dátumy,
- typ dokladu vyberte Iný záväzok a vyplňte predmet fakturácie,
- sadzbu DPH zmeňte na N – Neobsahuje,
- doplňte sumu príspevku na stravné zo SF, stĺpec PD vyberte Iný výdavok neovplyvňujúci základ dane a doplňte príp. členenie.
Príspevok na stravné zo SF je od dane oslobodený. Daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 1 ZDP je tvorba SF v súlade s § 5 ods. 1 zákona o SF, samotné vyplatenie príspevku zo SF na stravovanie sa účtuje do výdavkov, ktoré neovplyvňujú základ dane.
Od 01.01.2024 nastala zmena – Podľa § 21a ods. 8 Postupov účtovania v JÚ sa finančný príspevok na stravovanie zamestnanca pri jeho vyplatení účtuje ako výdavok v členení podľa § 4 ods. 6 písm. g) (výdavok neovplyvňujúci ZD), ktorý sa najneskôr v rámci uzávierkových účtovných operácií upraví podľa podmienok ustanovených osobitným predpisom (ZDP).
Finančný príspevok sa pri vyplatení zaúčtuje najskôr ako výdavok neovplyvňujúci základ dane z príjmov. Preúčtovanie teda môžete urobiť napr. na konci mesiaca alebo najneskôr do konca roka k 31.12. v rámci uzávierkových operácií do príslušného stĺpca PD podľa toho, či je pre vás podľa ZDP daňovým alebo nedaňovým výdavkom.
Preúčtovanie finančného príspevku v peňažnom denníku
Sumu finančného príspevku, ktorá je podľa ZDP daňovým výdavkom, preúčtujte v peňažnom denníku nasledovne:
- V časti Interný doklad zvoľte Výdavok,
- vyplňte dátum, prípadne partnera,
- v poli Stĺpec PD kliknite na R (Rozpis).
- Vo formulári Rozpis – Interné rozúčtovanie vyplňte prvú položku. V Základe vyplňte sumu finančného príspevku mínusom. Stĺpec PD vyberte Iný výdavok neovplyvňujúci základ dane, doplňte prípadne členenie. Vyplnený formulár uložte.
- Pridajte ďalšiu položku. V základe doplňte kladnú sumu poskytnutého finančného príspevku. Stĺpec PD vyberte Ostatné výdavky odpočítateľné od základu dane, prípadne doplňte členenie. Vyplnený formulár uložte.
- Do Textu poznačte napr. preúčtovanie finančného príspevku a vyplnený interný doklad s nulovou hodnotou uložte.
