Vystavenie dobropisu
Potrebujete vystaviť Dobropis k odoslanej faktúre?
- V zozname dokladov vyhľadajte odoslanú faktúru.
2. Po nadídení na danú faktúru (faktúra sa označí modrou farbou) zvolíte možnosť Vystaviť doklad – ikona listu, ktorá sa nachádza nad zoznamom vystavených dokladov.
3. V rámci ponuky typu dokladu zvoľte možnosť Dobropis.
4. Aplikácia automaticky vytvorí dobropis, ktorý sa uloží do evidencie Faktúry. Dobropis automaticky nadobudne číslovanie, ktoré je prednastavené pre odoslané faktúry. Číslovanie je možné zmeniť po zobrazení detailu faktúry, kliknutím na kód číselného radu a zvolení možnosti číslovania pre odoslané dobropisy.
Chcete na prvú vidieť, ku ktorej faktúre je dobropis vystavený? Cez Výber stĺpcov si zvoľte stĺpec Dobropis k faktúre.
Dobropis môžete vystaviť aj cez možnosť +Nová faktúra. Vyberiete požadovaný číselný rad, sumy na položkách zadáte s mínusovým znamienkom a následne uvediete číslo faktúry, ku ktorej dobropis vystavujete.
Ako vytvoriť samostatný číselný rad pre odoslané dobropisy
Pre lepší prehľad a rýchle vyhľadanie dokladov si v KROS Fakturácií môžete pre odoslané dobropisy vytvoriť samostatný číselný rad.
Nastavíte ho cez Nastavenia – Číslovanie dokladov – Odoslané faktúry a možnosť +Pridať číselný rad. Vyplníte Kód, Názov číselného radu a nastavíte Formát čísla podľa vlastných požiadaviek.
Pokiaľ sťahujete dobropisy do programu Omega, je potrebné mať nastavený rovnaký formát číselného radu vrátane kódu.
Potrebujete nájsť medzi faktúrami vystavené dobropisy? Dobropisy viete filtrovať podľa kódu číselného radu. V stĺpci Číselný rad nadíďte na ponuku filtra, zvoľte možnosť „Rovná sa“ alebo „Obsahuje“ a vypíšte požadovaný kód číselného radu.
