Predfaktúra v režime eFaktúry

Predfaktúra sa používa v prípade, že požadujeme úhradu za dodanie tovaru alebo služby vopred. Výhodou predfaktúry je, že nejde o daňový doklad, a teda jej vystavenie vám neovplyvní hospodársky výsledok, a tiež vám nevzniká povinnosť odviesť DPH. 
Predfaktúra sa častokrát používa pri obchodnom styku, kedy požadujeme od zákazníka najprv úhradu a až na základe úhrady mu dodáme tovar. Ak si to totiž zákazník rozmyslí a predfaktúru nám nakoniec neuhradí, nič sa nedeje. 

Postup vytvorenia predfaktúry: 

 
1. Predfaktúru odporúčame vytvárať z prijatej objednávky od zákazníka ako prepojený doklad (program automaticky zachová rovnaké číslo obchodného prípadu na dokladoch pre spätné spárovanie). 

2. Program automaticky prevezme položky z objednávky. Ak potrebujeme zmeniť položky, prípadne ich nahradiť inou (napr. Záloha za tovar), môžeme tak spraviť počas vytvárania dokladu Predfaktúra. 

3. Vytvorenú predfaktúru uložíme tlačidlom OK a odošleme zákazníkovi. Predfaktúra je nedaňový doklad, a preto na ňom nie je vyčíslená DPH, alebo dátum vzniku daňovej povinnosti. 

Ako postupovať po úhrade predfaktúry? 

V prípade, že nám zákazník predfaktúru uhradí, sme mu povinní ešte v ten istý mesiac vystaviť riadny daňový doklad – faktúru. Existujú dva spôsoby, ako postupovať: 

1. Zákazník uhradil predfaktúru a v rovnakom mesiaci mu dodáme tovar

 V takomto prípade zákazníkovi rovno vystavíme riadnu faktúru, na ktorej budú položky dodaného tovaru a celý obchodný prípad tým uzavrieme. Finálnu faktúru už zákazník neuhrádza, prípadne uhrádza iba časť zníženú o sumu, ktorú zaplatil predfaktúrou. Postup vytvorenia nájdete tu.

2. Zákazník uhradil predfaktúru, avšak tovar mu dodáme neskôr ako v mesiaci, keď nám prišla úhrada

Zo zákona sme povinní zaplatiť DPH z prijatej platby za predfaktúru v mesiaci, kedy bola platba prijatá aj napriek tomu, že ešte nedošlo k dodaniu tovaru. V takomto prípade je potrebné po prijatí platby vystaviť zákazníkovi faktúru k zálohe, ktorá bude obsahovať iba položku „Prijatá platba zo dňa“. Postup vytvorenia nájdete tu.