Ako evidovať mzdové záväzky v ALFE plus

Daňovník má jedného zamestnanca. Hrubá mzda zamestnanca za mesiac november 2025 bola vo výške 1 200 eur. Čistá mzda zamestnanca bola v sume 931,15 eur, zamestnancovi bol zároveň vyplatený finančný príspevok na stravné na mesiac január 2026 vo výške 102,40 eur (5,12 eur (stravné platné od 1.12.2025) x 20 dní) + príspevok na stravné zo sociálneho fondu na mesiac november 2025 vo výške 10 eur (0,50 eur x 20 dní).

Do sociálnej poisťovne boli odvedené odvody za zamestnanca v sume 112,80 eur a za zamestnávateľa 299,40 eur. Do zdravotnej poisťovne boli odvedené odvody za zamestnanca v sume 48 eur a za zamestnávateľa 132 eur. Preddavková daň bola odvedená v sume 108,50 eur.

Evidovanie čistej mzdy

• V záväzku vyplňte partnera a dátumy,
• typ dokladu vyberte Mzdový záväzok a vyplňte predmet fakturácie,
• doplňte sumu čistej mzdy. Stĺpec PD ponechajte Mzdy a vyberte členenie Čistá mzda,
• vyplnený záväzok uložte.

Evidovanie odvodov za zamestnanca a zamestnávateľa do Sociálnej poisťovne

Odvody za zamestnancov sa účtujú do stĺpca PD Mzdy.
Odvody za zamestnávateľa sa účtujú do stĺpca PD Odvody do fondov.

• V záväzku vyplňte partnera a dátumy,
• typ dokladu vyberte Mzdový záväzok a vyplňte predmet fakturácie,
• doplňte sumu zaplatených odvodov do SP,
• v stĺpci PD kliknite na „R“.

• Celková suma odvodov je zaevidovaná v jednom riadku. Kliknite na Rozdeľ,
• cez Oprav zmeňte sumu na 112,80 eur a stĺpec PD ponechajte Mzdy. Doplňte členenie,
• nastavte sa na druhý riadok a opravte sumu na 299,40 eur. Stĺpec PD vyberte Odvody do fondov a doplňte členenie,
• vyplnený formulár uložte.

Evidovanie odvodov za zamestnanca a zamestnávateľa do zdravotnej poisťovne

Odvody za zamestnancov sa účtujú do stĺpca PD Mzdy.
Odvody za zamestnávateľa sa účtujú do stĺpca PD Odvody do fondov.

• V záväzku vyplňte partnera a dátumy,
• typ dokladu vyberte Mzdový záväzok a vyplňte predmet fakturácie,
• doplňte sumu zaplatených odvodov do ZP,
• v stĺpci PD kliknite na „R“.
• Celková suma odvodov je zaevidovaná v jednom riadku. Kliknite na Rozdeľ,
• cez Oprav zmeňte sumu na 48 eur a stĺpec PD ponechajte Mzdy. Doplňte členenie,
• nastavte na druhý riadok a opravte sumu na 132 eur. Stĺpec PD vyberte Odvody do fondov a doplňte členenie,
• vyplnený formulár uložte.

Evidovanie preddavkovej dane

• V záväzku vyplňte partnera a dátumy,
• typ dokladu vyberte Mzdový záväzok a vyplňte predmet fakturácie,
• doplňte sumu zaplatených dane, stĺpec PD ponechajte Mzdy a vyberte členenie Daň z príjmov zo závislej činnosti,
• v stĺpci PD kliknite na „R“.
• vyplnený záväzok uložte.

Evidovanie príspevku na stravné zo SF

• V záväzku vyplňte meno zamestnanca a dátumy,
• typ dokladu vyberte Iný záväzok a vyplňte predmet fakturácie,
• sadzbu DPH zmeňte na N – Neobsahuje,
• doplňte sumu príspevku na stravné zo SF, stĺpec PD vyberte Iný výdavok neovplyvňujúci základ dane a doplňte príp. členenie.

Príspevok na stravné zo SF je od dane oslobodený. Daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 1 ZDP je tvorba SF v súlade s § 5 ods. 1 zákona o SF, samotné vyplatenie príspevku zo SF na stravovanie sa účtuje do výdavkov, ktoré neovplyvňujú základ dane.

Evidovanie Finančného príspevku

Od 01.01.2024 nastala zmena – Podľa § 21a ods. 8 Postupov účtovania v JÚ sa finančný príspevok na stravovanie zamestnanca pri jeho vyplatení účtuje ako výdavok v členení podľa § 4 ods. 6 písm. g) na výdavok neovplyvňujúci ZD, ktorý sa najneskôr v rámci uzávierkových účtovných operácií upraví podľa podmienok ustanovených osobitným predpisom (ZDP).

Finančný príspevok sa pri vyplatení zaúčtuje najskôr ako výdavok neovplyvňujúci základ dane z príjmov. Preúčtovanie teda môžete urobiť napr. na konci mesiaca alebo najneskôr do konca roka k 31.12. v rámci uzávierkových operácií do príslušného stĺpca PD podľa toho, či je pre vás podľa ZDP daňovým alebo nedaňovým výdavkom.

Preúčtovanie finančného príspevku v peňažnom denníku

Sumu finančného príspevku, ktorá je podľa ZDP daňovým výdavkom, preúčtujte v peňažnom denníku nasledovne:

• V časti Interný doklad zvoľte Výdavok,
• vyplňte dátum, prípadne partnera,
• v poli Stĺpec PD kliknite na R (Rozpis).
  
• Vo formulári Rozpis – Interné rozúčtovanie vyplňte prvú položku. V Základe vyplňte sumu finančného príspevku mínusom. Stĺpec PD vyberte Iný výdavok neovplyvňujúci základ dane, doplňte prípadne členenie. Vyplnený formulár uložte.
• Pridajte ďalšiu položku. V základe doplňte kladnú sumu poskytnutého finančného príspevku. Stĺpec PD vyberte Ostatné výdavky odpočítateľné od základu dane, prípadne doplňte členenie. Vyplnený formulár uložte.
• Do Textu poznačte napr. preúčtovanie finančného príspevku a vyplnený interný doklad s nulovou hodnotou uložte.