Členovia projektu a zdieľanie projektu
Za členov projektu sa považujú všetci účastníci stavebného procesu, ktorí majú prístup k danému projektu alebo k jeho časti (rozpočet, dokumenty, priebeh výstavby, výmery).
Členov a nastavenie zdieľania je možné spravovať dvoma spôsobmi:
- V otvorenej aplikácii – tu môžete pridávať členov a nastavovať práva len pre tú konkrétnu aplikáciu, v ktorej aktuálne pracujete (napr. len pre Rozpočet alebo len pre Priebeh výstavby a pod.).
- V zozname projektov alebo v otvorenom projekte – tu môžete pridávať používateľov a nastavovať ich práva pre všetky aplikácie a dokumenty v rámci projektu.
TIP: Zo zoznamu projektov sa do panelu zdieľania dostanete rýchlo tak, že kliknete na avatar v stĺpci Zdieľanie projektu.
Pridávanie členov projektu
- Členov pridáte zadaním ich e-mailových adries.
- Každému používateľovi môžete nastaviť práva prístupu pre jednotlivé aplikácie.
- Pri pridávaní je možné priložiť aj sprievodnú správu.
- Pri hromadnom pridávaní (e-mailové adresy oddelené čiarkou) sa všetkým používateľom nastavujú rovnaké práva a rovnaká správa.
Používatelia so zmenenými právami sú označení modrým podfarbením a pod ich e-mailovou adresou sa zobrazí hlásenie „neuložené“.
Všetky zmeny uložíte naraz kliknutím na tlačidlo Uložiť.
Zdieľanie projektu a dokumentov
- Môžete zdieľať celé projekty, priečinky alebo jednotlivé dokumenty.
- Zdieľaním priečinka alebo projektu sa zdieľa celý jeho obsah.
- Dokument pridaný do zdieľaného priečinka preberá nastavenia zdieľania z tohto priečinka (rovnako pri zdieľanom projekte).
- Prístup je riadený cez práva: na čítanie, sťahovanie alebo úpravu.
- Dokument alebo priečinok môže vymazať iba vlastník projektu alebo autor danej položky.
- Viac dokumentov naraz zdieľate ich označením a použitím funkcie Zdieľať.
- Zrušením zdieľania projektu alebo priečinka sa automaticky zruší zdieľanie celého ich obsahu.
- Zmena úrovne prístupu (napr. z čítania na úpravu) sa prejaví aj na obsahu priečinka/projektu.
Zmena vlastníka projektu
- V záložke Zdieľanie projektu v ľavom paneli sa nachádza sekcia Vlastník.
- Aktuálny vlastník môže projekt odovzdať inej osobe zo zoznamu členov kliknutím na tlačidlo Zmeniť vlastníka.
POZNÁMKA: V zozname sa nachádzajú len osoby, ktorých emailové adresy sú zaregistrované na KROS platforme.
Pozvanie používateľa do KROS platformy
- Zdieľať je možné aj s osobou, ktorá nie je používateľom KROS platformy.
- Osoba dostane emailovú notifikáciu s pozvánkou. Po zaregistrovaní do KROS platformy osoba získa prístup k zdieľaným dokumentom.
POZNÁMKA: Neregistrovaný užívateľ je označený ikonou:
