Aktualizácia rozpočtu cenníkovou databázou
Ak rozpočet obsahuje položky s chýbajúcimi alebo nesprávnymi údajmi (napríklad popis, merná jednotka, kód položky a podobne), je možné tieto údaje aktualizovať pomocou cenníkovej databázy alebo iného rozpočtu.
Aktualizácia cenníkovou databázou
Aktualizáciu je možné vykonať buď pre viacero položiek naraz, alebo pre jednotlivé položky samostatne.
1. Automatická aktualizácia
V prvom kroku si určíte rozsah aktualizácie:
- Celá stavba – aktualizácia sa vykoná pre všetky položky v rozpočte.
- Označené položky – vyberiete len tie položky, ktoré chcete aktualizovať.
- Vlastný rozsah – definujete rozsah aktualizácie pomocou konkrétnych objektov v rozpočte.
Aktualizáciu je možné vykonať pomocou cenníkovej databázy, ktorú si vyberiete z rozbaľovacieho menu, a databázy materiálov výrobcov a predajcov.
V ďalšom kroku určíte, ktoré údaje sa majú aktualizovať:
- Cena
- Hmotnosť
- Suť
- Normohodiny
- Cenová sústava
- Typ položky
- Automatické presuny
2. Rozdiely oproti databáze
V rozpočte sa môžu nachádzať položky z rôznych zdrojov (napríklad importované z XLS), takže môže nastať situácia, že položky majú rovnaký kód, ale ide o dve rôzne položky. Preto sa tieto položky neaktualizujú automaticky, ale presmerujú vás do ďalšieho kroku – „rozdielovej aktualizácie“.
Tu sa zobrazia položky, ktoré majú svoj pár v cenníkovej databáze, ale líšia sa Popisom, Mernou jednotkou alebo oboma. Rozdiely sú zvýraznené sivou farbou v príslušnom stĺpci. Môžete sa rozhodnúť, či tieto položky aktualizujete, alebo ich necháte a pokračujete do ďalšieho kroku „AI doplnenie cien“, v ktorom Vám cenu navrhne AI asistent, prípadne až do „Ručnej aktualizácie“, kde ich môžete upraviť.
3. AI doplnenie cien
Položky, ktoré sa nepodarilo aktualizovať, Vám v tomto kroku ponúkne AI asistent s navrhnutou cenou. Ceny sú približné. AI asistent ich navrhuje na základe podobnosti s položkami cenníkovej databázy Cenekon a trhových dát.
Pri každej položke vidíte navrhnutú AI j. cenu, AI celk. cenu a Zdroj, z ktorého cena pochádza. Kliknutím na šípku v stĺpci AI j. cena zobrazíte ďalšie ceny:
- Trhové dáta – cenu vyberiete posuvníkom v rozsahu od minima po maximum a potvrdíte tlačidlom Použiť cenu.
- Cenníková databáza Cenekon – podobné položky aj s percentom zhody popisu, z ktorých si vyberiete jednotlivo.
Cenu môžete prepísať aj priamo v tabuľke. Položky, ktoré chcete aktualizovať, nechajte označené a kliknite na tlačidlo Aktualizovať označené. Tlačidlom Preskočiť tento krok prejdete na Ručnú aktualizáciu. Položky, ktoré ostanú neaktualizované, sa presunú do kroku Ručná aktualizácia.
POZNÁMKA: Ak merná jednotka navrhnutej položky líši alebo je v cene započítaná len dodávka, prípadne aj montáž, aplikácia na to upozorní ikonkou v stĺpci AI j. cena a takúto položku automaticky neoznačí.
UPOZORNENIE: Umelá inteligencia môže robiť chyby, preto jej odpovede overujte.
4. Ručná aktualizácia
Položky, ktoré neboli zaktualizované, sa zobrazia v tabuľke s príslušným dôvodom nevykonanej aktualizácie (napríklad „Položka má v databáze inú mernú jednotku“). V tomto dôvode môžu byť uvedené aj odporúčané alternatívy položiek, ktoré môžu pomôcť pri výbere vhodnej náhrady.
Položky, ktoré sa nepodarilo aktualizovať, môžete aktualizovať manuálne pomocou položiek z cenníkovej databázy:
- Ak chcete aktualizovať položkou z cenníka s rovnakým kódom, kliknite na terčík pri kóde položky, ktorý nastaví položku s rovnakým alebo podobným kódom.
- Ak chcete hľadať položku podľa popisu, kliknite na lupu pri popise položky.
POZNÁMKA: Ak vám nevyhovujú ponúkané alternatívy z cenníkovej databázy, môžete cenu položky upraviť priamo v tabuľke. Zmena sa po potvrdení otázky premietne do rozpočtu a vy môžete pokračovať v aktualizovaní ďalších položiek.
POZOR: Pri nastavovaní položiek v cenníkovej databáze sa používa prevodník, čo môže spôsobiť, že budete nastavení na položku s iným kódom, ktorá nahradila položku rozpočtu prekódovaním.
Parametre
Pod tabuľkou nájdete údaje, ktorými môžete aktualizovať položku (Cena, Hmotnosť, Suť, Normohodiny, Cenovú sústavu, Typ položky, Automatický presun, Popis a Merná jednotka) alebo si vyberiete možnosť, že prepíšete celú položku aj s kódom. Potvrďte výber tlačidlom Aktualizovať. Takto vybraná a aktualizovaná položka sa z tabuľky odstráni. Ak položku nechcete aktualizovať, môžete ju odstrániť krížikom.
5. Záver aktualizácie
V poslednom kroku máte dve možnosti:
- Ak sa podarilo aktualizovať všetky položky, zobrazí sa oznámenie o úspešnej aktualizácii.
- Ak niektoré položky neboli aktualizované, zobrazí sa ich počet. Tieto položky môžete označiť alebo priradiť farebný príznak, aby ste ich ľahšie identifikovali v rozpočte.
