Schvaľovanie období dodávateľa
Keď má dodávateľ pripravené výkony, môže obdobie poslať na schválenie. V paneli Obdobia klikne pri vybranom období na ikonu odoslania na schválenie.
Investor, teda vlastník projektu alebo spolupracovník v Priebehu výstavby, dostane e-mailovú notifikáciu o období pripravenom na schválenie. Obdobie sa mu zobrazí na záložke Dodávatelia.
Investor si môže obdobie prezrieť a následne ho v paneli Obdobia schváliť, alebo vrátiť na dopracovanie.
Po schválení alebo vrátení obdobia dostanú dodávatelia z danej firmy e-mailovú notifikáciu. Vrátené obdobie môžu upraviť a znovu odoslať na schválenie.
Pri schvaľovaní období v celej stavbe dopozvaným používateľom platí, že:
- Obdobia odoslané na schválenie a schválené obdobia nie je možné upravovať.
- Schvaľovateľ vidí obdobie až vtedy, keď bolo odoslané na schválenie.
- Hodnoty v tabuľke, napríklad zostatky alebo prestavané sumy, sa počítajú len za tie obdobia, ktoré schvaľovateľ môže vidieť.
Zrušenie schválenia obdobia
Investor, teda vlastník projektu alebo spolupracovník v Priebehu výstavby, môže schválenie obdobia zrušiť kliknutím na ikonu zrušenia schválenia pri schválenom období.
O zrušení schválenia obdobia sú dodávatelia z danej firmy informovaní e-mailom.
POZNÁMKA: Ak vlastník projektu zruší zdieľanie dodávateľovi, tak spolu so spolupracovníkom v Priebehu výstavby budú mať viditeľné aj obdobia, ktoré vytvoril dodávateľ pred zrušením zdieľania, a rovnako uvidia rozpracované výkony, ktoré budú môcť ďalej upravovať.
POZNÁMKA: Ak ešte pred zrušením zdieľania odoslal dodávateľ žiadosť o schválenie obdobia, tento príznak sa zruší a vlastník alebo spolupracovník budú môcť obdobie a jeho výkony upraviť a následne schváliť.
TIP: V paneli Obdobia sa eviduje celá história období o tom, kto obdobie vytvoril, odoslal na schválenie, vrátil na dopracovanie, schválil, zrušil schválenie, uzamkol alebo vymazal.
Viacstupňové schvaľovanie období dodávateľa
Vlastník môže vo vlastnostiach Priebehu výstavby nastaviť, aby výkony od dodávateľa schvaľovali všetci Spolupracovníci v určenom poradí. V časti Schválenie obdobia v časti Dodávatelia vyberte možnosť schvália všetci schvaľovatelia v určenom poradí.
Poradie schvaľovateľov nastavíte v okne zdieľania odkazom Poradie schvaľovateľov.
V okne Poradie schvaľovateľov sa prepnite na záložku Dodávatelia, poradie zmeňte kliknutím na ikonu pri schvaľovateľovi a presunutím riadka na požadované miesto. Zmenu potvrďte tlačidlom Uložiť.
POZOR: Zmena poradia schvaľovateľov alebo pridanie a odobranie spolupracovníka spôsobí zrušenie schvaľovania výkonov, ktoré už boli dodávateľom odoslané na schválenie. Dotknuté obdobie bude potrebné znova odoslať na schválenie.
Stavy období
V paneli Obdobia sú pri jednotlivých obdobiach zobrazené ikony, ktoré označujú, či je obdobie odoslané na schválenie, nachádza sa v procese schvaľovania, alebo je už schválené.
Rovnaké označenie stavov sa zobrazuje aj v hlavičke tabuľky Priebehu výstavby, kde sú obdobia identifikované ako schválené, čiastočne schválené alebo odoslané na schválenie.
POZNÁMKA: Všetci spolupracovníci vidia všetky obdobia odoslané dodávateľom na schválenie, ale schvaľovať môžu iba obdobie, ktoré už bolo schválené schvaľovateľom v poradí pred nimi.
Počas procesu schvaľovania dostávajú účastníci schvaľovania e-mailové notifikácie.
Komentáre v dodávateľskom projekte
Vlastník projektu a spolupracovník môžu komentovať jednotlivé obdobia v dodávateľskom projekte a tieto komentáre zverejňovať. Týmto spôsobom môžu komunikovať s používateľom s právom Dodávateľ / stavbyvedúci. Panel Komentáre otvoríte kliknutím na tlačidlo Komentáre na záložke Zobraziť a nový komentár pridáte tlačidlom Nový.
