Kontrola zmenových listov s cenníkovou databázou

Ak sa ceny položiek v zmenových listoch odlišujú od cien v zmluvnom rozpočte, môžeme ich rýchlo skontrolovať pomocou funkcie Kontrola zmenových listov.

Funkcia porovnáva položky:

• so zmluvným rozpočtom,
• so schválenými zmenovými listami,
• s vybranou cenníkovou databázou.

Po kliknutí na tlačidlo Kontrola zmenových listov sa zobrazí okno, v ktorom označíme zmenové listy určené na kontrolu.

Pre rýchlejší výber môžeme označiť:

• všetky neschválené zmenové listy,
• všetky schválené zmenové listy,
• všetky zmenové listy.

V spodnej časti okna vyberieme cenníkovú databázu, s ktorou chceme položky porovnávať. Následne klikneme na tlačidlo Skontrolovať označené. V zátvorke pri tlačidle sa zobrazuje počet označených zmenových listov.

Po spustení kontroly sa vytvorí exportovaný súbor. Každý zmenový list sa zobrazí na samostatnom hárku.

V hlavičke každého hárka nájdeme:

• názov zmenového listu,
• jeho stav – schválený alebo neschválený,
• cestu k objektu, v ktorom sa nachádza,
• názov použitej cenníkovej databázy.

Spôsob kontroly položiek

Položky zmenových listov sa prednostne porovnávajú s položkami zmluvného rozpočtu podľa:

• kódu,
• typu vety – konštrukcia alebo materiál.

Následne sa kontroluje zhoda v údajoch:

• popis,
• merná jednotka,
• jednotková cena.

Ak sa zistí nezhoda, v stĺpci Kontrola sa zobrazí hodnota Problém.

Každá kontrolovaná položka zmenového listu je podfarbená svetlooranžovou farbou. Ak sa k nej v zmluvnom rozpočte alebo v schválenom zmenovom liste, ktorý nebol označený na kontrolu, nájdu ďalšie výskyty, zobrazia sa pod ňou v bielych riadkoch.

Údaj, ktorý sa od ostatných výskytov odlišuje, je zvýraznený:

• tučným písmom,
• sýtooranžovým podfarbením.

Ak sa položka nachádza aj vo vybranej cenníkovej databáze, údaje z databázy sa zobrazia v pravej časti tabuľky.

Výsledky kontroly

V tabuľke sa nachádzajú aj stĺpce:

• Je v zmluve,
• Je v databáze,
• Jednotné údaje voči databáze.

Tieto stĺpce informujú, či sa položka nachádza v zmluvnom rozpočte alebo databáze a či sú jej údaje zhodné.

Ak sa kontrolovaná položka nenachádza v zmluvnom rozpočte ani v schválenom zmenovom liste, ktorý nebol označený na kontrolu, systém ju porovná aj s ostatnými kontrolovanými zmenovými listami a s databázou. V stĺpci Kontrola voči sa vtedy zobrazí hodnota Zmluve a databáze.

Ak sa položka nenájde ani v ostatných označených zmenových listoch, porovná sa iba s databázou. V stĺpci Kontrola voči sa zobrazí hodnota Databáze.

Ak sa položka nenájde:

• v zmluvnom rozpočte,
• v inom kontrolovanom zmenovom liste,
• ani vo vybranej cenníkovej databáze,

v stĺpci Kontrola voči sa zobrazí hodnota Nie je možná.

Výsledný zoznam nám umožní rýchlo identifikovať rozdiely a zjednotiť údaje v zmenových listoch.

POZOR: Položky rozpočtu a schválených zmenových listov sa na účely kontroly berú ako zmluvné. Ak však schválený zmenový list označíme na kontrolu, jeho položky sa budú kontrolovať tiež a nebudú sa brať ako zmluvné.

Ak chcete vedieť, ako vymazať zmenový list, kliknite tu.