Sumárny doklad

Stretávate sa s tým, že musíte každý mesiac účtovať hromadu bločkov? Využite funkciu Sumárny doklad a môžete účtovať jedným účtovným dokladom viac bločkov naraz. Ukážeme si to na nasledovnom príklade.

Firma OMEGA Skúšobný príklad, s.r.o., mesačný platiteľ DPH, má za mesiac júl doklady z registračnej pokladnice za tankovanie PHL spolu v celkovej sume 66 eur s DPH.

V programe Podvojné účtovníctvo OMEGA nákup PHL zaúčtujeme v Evidencii účtových dokladov v okruhu PD – pokladničné doklady. Pre zaúčtovanie použijeme napr. automatické účtovanie PV PD – Výdaj (doklad s DPH). Po doplnení textu a dátumu vyhotovenia nás program presunie do časti Rozpis DPH, kde vyberieme funkciu Pridaj sumárny doklad.

Vo formulári vyplníme dátumy, celkovú sumu dokladu podľa príslušnej sadzby DPH, prípadne poznámku. Program sám vypočíta základ dane a DPH. Nové položky pridávame pomocou tlačidla Enter.

Sumy sa zaúčtujú jedným účtovným zápisom. V poslednom kroku doplníme syntetické a analytické účty.

Sumárny doklad vytlačíme priamo z evidencie účtovných dokladov cez tlačidlo Tlač. Vyberieme si zostavu Pokladničný doklad (editovateľný). Zároveň v Nastaveniach zapneme funkciu Tlačiť sumárny doklad.

Aby sme mohli vytlačiť sumárny doklad, používame výlučne tlačovú zostavu Pokladničný doklad (editovateľný).

Funkciu  Sumárny doklad je možné použiť aj v okruhu Interných dokladov. Postup je rovnaký, ako pri pokladničných dokladoch. Pri tlači sumárneho dokladu v interných dokladoch používame tlačovú zostavu Interný doklad (editovateľný) a v časti Nastavenie zapneme voľbu Tlačiť sumárny doklad.