Počiatočné stavy v účtovníctve

Prevzali ste účtovníctvo spracované v inom softvéri? Poďme si ukázať, ako otvoriť účtovné knihy v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA.

1. Otvorenie účtovných kníh k 1. dňu účtovného obdobia

V prípade, že prechádzame na program od začiatku kalendárneho/hospodárskeho obdobia, počiatočné stavy jednotlivých súvahových účtov môžeme zaevidovať voči účtu 701 pomocou Interného dokladu v období Otvorenie.

Dostali sme nasledovné konečné zostatky Hlavnej knihy k 31.12.2024:

• V Evidencii účtovných dokladov zvolíme okruh ID a tlačidlom Pridaj si otvoríme nový formulár. Pomocou automatického účtovania ID – Nový doklad zaevidujeme zostatok jednotlivých súvahových účtov voči účtu 701. Doklad uložíme do účtovného obdobia Otvorenie.

• V záložke Ostatné údaje zapneme voľbu Doklad nezahrnúť do Saldokonta. Zapnutím voľby sa údaje načítajú do bezprostredne predchádzajúceho obdobia do Súvahy. Zároveň táto voľba zabezpečí, že doklad nevstúpi do saldokonta.

V prípade, že mala účtovná jednotka zostatky aj na účtoch v cudzej mene, je potrebné tieto zostatky zaevidovať zahraničným interným dokladom, pričom platí, že pre každú menu sa vytvorí samostatný interný doklad.

2. Otvorenie účtovných kníh v priebehu účtovného obdobia

Ak prechádzame na program v priebehu roka, počiatočné stavy účtov zadávame priamo cez účtový rozvrh.

Prevzali sme účtovníctvo k 1. 4. 2025. Ako si najjednoduchšie do programu zaevidujeme zostatky jednotlivých účtov?

• Konečné zostatky Hlavnej knihy k 31. 12. 2024 si môžeme zaevidovať cez ID, ako pri zaevidovaní počiatočných stavov k 1. dňu účtovného obdobia.
• Obrat za obdobie Január – Marec 2025 si zaevidujeme na jednotlivých účtoch cez menu Číselník – Účtový rozvrh. Do účtu vstúpime cez Oprav a v záložke Zostatky – Konečné zostatky zadáme zostatok na účte za obdobie Január – Marec 2025.

Ak sme dostali konečný zostatok účtu k 31. 3. 2025, do účtového rozvrhu uvedieme rozdiel medzi zostatkom k 31. 3. 2025 a hodnotou uvedenou v ID – počiatočný stav.