Platba QR kódom
Platbu QR kódom odporúčame v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA účtovať pomocou dvoch účtovných dokladov. Bankový výpis nie je daňovým dokladom, preto o DPH účtujeme cez interný doklad (ID). Keď nám bude doručený výpis z banky, zaevidujeme už len zníženie peňažných prostriedkov z účtu priamo v okruhu bankových výpisov (BV).
Pri platbe QR kódom odporúčame použiť samostatný analytický účet k účtu 321, ktorý nebude saldokontný.
Platiteľ DPH kúpil PHL (pohonné látky) v hodnote 52 eur s DPH, pričom úhradu realizoval prostredníctvom QR kódu. Následne bol doručený bankový výpis, v ktorom bola suma odpísaná z bankového účtu. Ako budeme takýto doklad evidovať v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA?
Prehľadnosť evidencie QR platieb odporúčame zabezpečiť vytvorením samostatnej evidencie a číselného radu interných dokladov.
Vlastný číselný rad pre platbu QR kódom
Pre zjednodušenie si odporúčame nastaviť vlastný číselný rad v okruhu interných dokladov, kde budeme účtovať len platby QR kódom.
Nový číselný rad pre interné doklady vytvoríme cez menu Firma – Nastavenie – Číslovanie dokladov. V okruhu interných dokladov si najskôr založíme novú evidenciu.
Potom upravíme automaticky vytvorený číselný rad v tejto evidencii. Číselnému radu pridelíme špecifický kód, ktorý ešte nie je použitý v inom číselnom rade, nastavíme názov a spôsob číslovania v záložke Formát číselného radu. V časti Účet doplníme účet 321 s vytvorenou príslušnou analytikou pre platbu QR kódom, ktorú sme si v Účtovom rozvrhu nastavili ako nesaldokontnú.
V Evidencii účtovných dokladov si potom môžeme jednoducho filtrovať a kontrolovať doklady súvisiace s QR platbami.
Doklad z registračnej pokladnice za nákup PHL zaúčtujeme v okruhu interných dokladov (ID) pomocou automatického účtovania ID2/Z ID – Zjednodušený doklad s DPH (vstup).
Po doručení bankového výpisu zaúčtujeme platbu za PHL cez okruh BV použitím automatického účtovania BV – Výdaj (doklad bez DPH), kde sa účtovne zníži stav na účte 221 a zároveň vysporiadame účet 321, ktorý sme použili v ID.
Účtovanie platby QR kódom v zahraničí
Platbu QR kódom v zahraničí zaúčtujeme cez okruh zID pomocou automatického účtovania zID – Nový doklad (bez rozpisu DPH). Ak bola úhrada v cudzej mene, zadáme konkrétnu menu a kurz pre prepočet na menu EUR.
Po prijatí bankového výpisu odúčtujeme platbu v okruhu bankových výpisov ako pri tuzemských dokladoch. Kurz je potrebné použiť taký, akým odúčtuje banka platbu.
Import bločkov platených QR kódom z KROS Digitálnej kancelárie
Importujete bločky z KROS Digitálnej kancelárie? Pri bločkoch, ktoré boli platené QR kódom, je v aplikácii potrebné vybrať spôsob úhrady Bankový prevod a zároveň vybrať číselný rad, ktorý sme si na účtovanie platieb QR kódom vytvorili v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA.
Bločky sa potom automaticky zaúčtujú na vybraný analytický účet.
