Nastavenie číselného radu pre majetok
Pre zjednodušenie kontroly majetku odporúčame nastaviť si vlastný číselný rad v okruhu interných dokladov, kde budeme účtovať len pohyby a odpisy dlhodobého majetku.
Nový číselný rad pre interné doklady vytvoríme cez menu Firma – Nastavenie – Číslovanie dokladov:
- V okruhu Interných dokladov založíme novú evidenciu.
- Následne upravíme automaticky vytvorený číselný rad v tejto evidencii.
- Novú evidenciu a číselný rad nastvíme cez menu Evidencia – Dlhodobý majetok – Funkcie – Nastavenia DM, v záložkách Zaúčtovanie pohybov a Zaúčtovanie UO.
- V Evidencii účtovných dokladov si môžeme takto zaúčtované odpisy a pohyby majetku kedykoľvek rýchlo vyfiltrovať a skontrolovať.
Pre ešte prehľadnejšiu evidenciu si môžeme vytvoriť samostatné číslovanie pre odpisy majetku a zvlášť číslovanie pre pohyby na kartách majetku. Cez Knihu analytickej evidencie si tak jednoduchšie skontrolujeme napr. výšku odpisov.