Kontrola v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA
Dôležitou súčasťou práce v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA je pravidelné spúšťanie programovej kontroly. Kontrola dokáže odhaliť a v niektorých prípadoch aj automaticky opraviť rôzne druhy chýb.
Kontrolu v programe spustíme cez menu Firma – Kontrola – Nová kontrola. Môžeme ju spustiť podľa potreby, minimálne však odporúčame raz mesačne. Pred samotným spustením si vyberáme, ktorú oblasť chceme kontrolovať.
Automatické spúšťanie kontroly je v programe prednastavené pre fakturáciu a sklad a spúšťa sa raz za mesiac. Kontrola sa spustí prvému správcovi účtovníctva, ktorý sa prihlási do programu.
Druhy chýb
Po ukončení kontroly sa v tabuľke zobrazia jednotlivé chyby. Nová kontrola vymaže zoznam chýb vytvorený predchádzajúcou kontrolou, čo zabezpečí, že v tabuľke budú iba výsledky poslednej kontroly. Závažnosť chýb je farebne odlíšená nasledovne:
- Podozrenie na chybu (zelená chyba) – podozrenie na chybu nemusí byť chybou, pokiaľ je uvedená hodnota alebo nastavenie zadané úmyselne. Odporúčame ich však skontrolovať, pretože v mnohých prípadoch odhalia napr. preklep pri zadávaní dátumu.
- Bežná chyba (modrá) – zobrazuje sa napr. pri nesprávnom alebo preskočenom číslovaní dokladov. Bežné chyby nemajú zásadný vplyv na funkčnosť programu, môžu však skresliť výsledky účtovníctva alebo skladu, či spôsobiť zablokovanie niektorých funkcií programu. Tieto chyby odporúčame skontrolovať a odstrániť pri uzávierkových operáciách pred prechodom do ďalšieho roka.
- Závažná chyba (červená) – chybu je nutné odstrániť vzhľadom na to, že môže spôsobiť nesprávne účtovné zostatky, napr. pri porušenej podvojnosti účtovania, mínusovom stave na sklade a pod. Závažná chyba nedovolí ani vykonať uzávierku DPH či skladu.
Spôsob opravy chýb
Automaticky – niektoré chyby sa dajú opraviť automaticky pomocou tlačidla Oprav chybu. Chybné záznamy môžeme opraviť hromadne voľbou Oprav všetky automaticky opraviteľné chyby. V prípade opravy jednej chyby zvolíme Oprav automaticky vybranú chybu. Tieto chyby sa zároveň vymažú zo zoznamu chýb.
V niektorých prípadoch nás program vyzve na automatickú opravu chýb hláškou, ktorú potvrdíme. Vtedy program sám opraví automaticky opraviteľné chyby.
Ručne – ak chyby nie je možné opraviť automaticky, opravíme ich ručne voľbou Oprav vybranú chybu, prípadne vstúpime do príslušnej evidencie v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA, kde doklad opravíme. Do konkrétneho chybného dokladu je možné vstúpiť aj tak, že spravíme dvojklik na konkrétnej chybe.
Ak chyba, ktorú program našiel, z nášho pohľadu nie je chybou (sme si istí, že účtovný prípad je správne zaúčtovaný), môžeme tento záznam kontroly označiť ako nevykazovaný pomocou tlačidla Nevykazovať.
Pri oprave jednotlivých chýb si pomôžeme zobrazením podrobností cez záložku Info a Podrobnosti o chybe. Nájdeme tu informácie o podrobnom popise chyby a postup jej opravy.
