Export a import v programe OMEGA

Export a import v programe OMEGA

Účtujete doklady v programe OMEGA a potrebujete ich zaslať konateľovi kvôli prehľadom? Alebo ste si zobrali prácu domov a chcete zaúčtované doklady preniesť do počítača v práci? Na prenos dokladov, pohybov na sklade, skladových kariet alebo číselníkov nám slúži funkcia Export/Import z inej Omegy a Export/Import z textového súboru:

Export/Import z inej Omegy sa využíva v prípade, ak chcete importovať údaje do rovnakého účtovného roka a rovnakej verzie programu OMEGA.

Export/Import z textového súboru sa používa, ak sa verzia programu či rok databázy nezhoduje. Tento export tiež uľahčuje prácu pri opakujúcich sa dokladoch od partnera v priebehu rokov. Aby ste doklad nemuseli zaevidovať nanovo, môžete ho naimportovať do nového roka a následne upraviť.

Export údajov pre inú Omegu

Export údajov si ukážeme na konkrétnom príklade:

Zaúčtovali sme doklady za obdobie od 1. 2. 2024 do 29. 2. 2024, ktoré chceme vyexportovať konateľovi.

1. Faktúry exportujeme cez menu Firma – Export a vyberieme si voľbu Export pre inú Omegu a pokračujeme tlačidlom Ďalej.
2. V nasledujúcom formulári vyberieme cez lupu Pomocnú databázu. Pomocná databáza predstavuje umiestnenie a názov exportovaného súboru. Súbor bude mať koncovku .mdb.
3. V časti Účtovné doklady si môžeme vybrať číselný rad, ktorý chceme exportovať, prípadne obdobie vyhotovenia faktúr.
4. Po zadaní všetkých kritérií, stačí spustiť Štart. Po ukončení nás program informuje o výsledku exportu a počte vyexportovaných dokladov.

Ak chceme súčasne exportovať faktúry, pohyby na sklade, skladové karty a číselníky, vstúpime do jednotlivých záložiek a zapneme požadovanú voľbu.

Import údajov z inej Omegy

1. Funkciu Import spustíme cez menu Firma – Import a vyberieme možnosť Import z inej Omegy.
2. V časti Zdrojová firma si cez lupu vyhľadáme súbor, ktorý chceme importovať.

3. Pri importe je dôležité si nastaviť evidencie, do ktorej chceme importovať doklady a následne zaklikneme Štart.

4. Program nás informuje o počte dokladov, ktoré boli naimportované.