eKasa: zaúčtovanie tržby do pokladnice

Podnikateľ, mesačný platiteľ DPH, predáva tovar cez eKasu, pričom platby prijíma v hotovosti aj bezhotovostne (a to platobnou kartou aj QR kódom). Ako zaeviduje v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA dennú tržbu 5 482,90 eur, ak 1 210,30 eura bolo platené platobnou kartou, 2 050,40 eura bolo platené QR kódom a zvyšok v hotovosti?

Tržbu z eKasy účtujeme cez menu Evidencia – Účtovné doklady, kde  vyberieme Typ dokladu: Pokladničné doklady. Pridáme nový pokladničný doklad a spustíme automatické účtovanie T PD – Tržba z ECR. V Rozpise DPH uvedieme sumu celkovej tržby v členení podľa jednotlivých sadzieb DPH bez ohľadu na spôsob platby a mínusom do riadku Neobsahuje DPH uvedieme celkovú hodnotu, ktorá bola zaplatená bezhotovostne.

Program zaeviduje 8 riadkový účtovný zápis, pričom celú hodnotu bezhotovostnej platby uvedie v poslednom riadku súhrnne mínusom. Pre správnu evidenciu je potrebné tento riadok rozdeliť samostatne pre platbu kartou a samostatne pre platbu QR kódom.

Pre hodnotu platenú kartou (prípadne šekom / poukážkou) použijeme analytický účet, ktorý v účtovom rozvrhu nestavíme ako nesaldokontný, napr.  účet 315 – Ostatné pohľadávky.

Hodnotu tržby platenú QR kódom budeme evidovať na analytickom účte 311 – Odberatelia, ktorý takisto v účtovom rozvrhu označíme ako nesaldokontný.

Po vykonaní ručnej úpravy bude doklad obsahovať 9 účtovných zápisov:

Následne v bankovom výpise zaevidujeme príjem na bankový účet v okruhu BV pomocou automatického účtovania BP BV – Príjem (doklad bez DPH).