Registrácia zamestnanca do aplikácie MyJob
Zamestnanci si môžu vytvoriť konto v MyJobe iba na základe pozvania do aplikácie, ktoré im
zašle mzdárka z programu Mzdy a personalistika OLYMP.
Kontá je možné vytvoriť v programe 2 spôsobmi:
- Vytvorenie konta cez Personalistiku
V Personalistike zamestnanca sa nachádza karta MyJob. Na tejto karte môže mzdárka registrovať zamestnanca do MyJobu – zaslať mu pozvanie do MyJobu.
Po označení voľby Na komunikáciu s pracovníkmi používať aplikáciu MyJob sa z rozbaľovacieho poľa zvolí e-mailová adresa zamestnanca, ktorá bude zároveň slúžiť aj ako jeho prihlasovacie meno do MyJobu. Kliknutím na tlačidlo Registrovať sa zamestnancovi odošle na zadanú emailovú adresu link, prostredníctvom ktorého si konto aktivuje. Aktivačný e-mail slúži ako pozvánka od zamestnávateľa do MyJobu. Bez takéhoto „pozvania“ sa zamestnanec do aplikácie nedostane.
V rozbaľovacom poli je prednastavená e-mailová adresa zamestnanca, ktorá je uvedená na karte Pracovné pomery – odosielanie dokumentov e-mailom. Ak tento mail nie je vyplnený, zobrazí sa mail uvedený v poli E-mail 1 v Personalistike na karte Adresy. Ak má zamestnanec na tejto karte uvedený aj E-mail 2, nachádza sa aj tento v rozbaľovacom poli. Ako e-mail pre zaslanie aktivácie sa môže uviesť aj iná e-mailová adresa ako na karte Adresy. Tú je však potrebné vpísať ručne.
Po kliknutí na Registrovať sa zobrazí hláška, ktorá mzdárku informuje, že konto bolo založené a zamestnanec ho musí aktivovať prostredníctvom odkazu, ktorý mu bol zaslaný na e-mailovú adresu.
2. Hromadné vytvorenie kont zamestnancov
Túto funkciu využijete, ak chcete naraz zaslať pozvanie do MyJobu viacerým zamestnancom. Kontá vytvoríte hromadne cez záložku eSLUŽBY – Vytvoriť kontá zamestnancov.
Po kliknutí sa zobrazí okno Vytvoriť kontá zamestnancov, kde si mzdárka môže zvoliť okruh zamestnancov (hromadne za aktuálnych, zobrazených alebo označených v Personalistike), ktorým chce vytvoriť kontá.
Potvrdením voľby cez Ok sa odošlú aktivačné e-maily vybranému okruhu zamestnancov. Zobrazí sa oznámenie o vytvorení kont a počte zamestnancov, ktorým boli kontá vytvorené. Ak sa niektorému zamestnancovi nepodarí konto vytvoriť, zobrazí sa aj dôvod prečo. Voľbou Označ zamestnancov v Personalistike, ktorým sa konto nepodarilo vytvoriť a jej potvrdením cez Ok, program označí týchto zamestnancov v Personalistike.
Aktivácia konta zamestnancom
Zamestnancovi príde do jeho e-mailovej schránky ako prvý registračný e-mail. Kliknutím na tlačidlo REGISTROVAŤ SA bude presmerovaný na registráciu.
Zamestnanec tu zadá svoje heslo, ktoré bude používať a registráciu potvrdí cez tlačidlo Vytvoriť účet.
Následne sa zobrazí oznámenie:
Zamestnancovi príde do jeho e-mailovej schránky ešte druhý e-mail s aktivačným linkom.
Po kliknutí na AKTIVOVAŤ ÚČET bude zamestnanec presmerovaný do MyJobu.
Ak vás zamestnanec upozorní, že mu nebol doručený e-mail pre aktiváciu MyJobu, odporučte mu skontrolovať v jeho e-mailovej schránke priečinky Spam a Reklama.
Mzdárka vie na karte MyJob v Personalistike zistiť, v akom stave je konto zamestnanca, ktorému zaslala pozvanie do MyJobu:
Aktivované konto
Konto ešte nie je aktivované
Zamestnanec svoje konto vymazal
Ak nemá mzdárka prístup na internet alebo nie je prihlásená v MyJobe
Stav konta zamestnanca si mzdárka môže skontrolovať aj prostredníctvom tlačovej zostavy Zoznam pracovníkov podľa stavu konta v MyJob. Zostava obsahuje údaje zo záložky MyJob v Personalistike. Zobraziť si ju môže cez Tlač – Tlač – Personalistika – Údaje o pracovníkoch – Zoznamy pracovníkov.
Ak zamestnanec už nebude chcieť dostávať správy do MyJobu, mzdárka odznačí pole Na komunikáciu s pracovníkom používať aplikáciu MyJob. Pri hromadnom odosielaní dokumentov sa tomuto zamestnancovi dokument určený pre neho neodošle. V dokumente Zoznam zamestnancov podľa stavu konta MyJob bude uvedené – konto sa nepoužíva. Zamestnanec sa však do svojho konta dostane, môže si v ňom prezerať doručené správy a aj napísať správu mzdárke.
Ako zaregistrovať zamestnanca do aplikácie MyJob si môžete pozrieť aj vo videonávode MyJob – zamestnanec.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 10.12.2025