Príklad rozúčtovania do podvojného účtovníctva
V programe Mzdy a personalistika OLYMP sú prednastavené syntetické účty do podvojného účtovníctva. Ich nastavenie si pozriete v popise zložky mzdy v Mzdovej osnove (Mzdové funkcie – Mzdová osnova). V prípade potreby je možné meniť syntetické účty a doplniť analytické účty.
Na jednoduchom príklade z praxe si vysvetlíme nastavenie rozúčtovania.
Príklad rozúčtovania podľa typu pracovného pomeru
Zamestnanec, ktorý má pridelené osobné číslo 04, pracuje v organizácii na Hlavný pracovný pomer a súbežne aj na Dohodu o pracovnej činnosti. Zamestnávateľ chce jeho celú mzdu od septembra 2025 rozúčtovať nasledovne:
HPP : čiastka na mzdy, zdravotné a sociálne poistenie a preddavková daň na analytický účet 100
DPČ : čiastka na mzdy, zdravotné a sociálne poistenie a preddavková daň na analytický účet 200
Rozúčtovanie nastavíte do podvojného účtovníctva cez Organizácia – Rozúčtovanie s podmienkou.
Tlačidlom Pridaj vo formulári Pridávanie položky účtovného rozpisu nastavíte, za akých podmienok a na aký účet sa majú účtovať jednotlivé položky. V Rozpise automatického účtovania zadáte dve položky (pre HPP a DPČ).
V ľavej časti formulára v časti Ak je splnená podmienka: zvolíte obdobie 9.2025, vyberiete osobné číslo 04 a Typ pracovného pomeru označíte Hlavný pracovný pomer. V pravej časti Zaúčtuj: zadáte analytické účty 100 na položke Čiastka, Poistné – Zdravotné poistenie, Poistné – Sociálne poistenie a Daň – Daň preddavková. V spodnej časti formulára podmienku potvrdíte tlačidlom Ok.
V druhej podmienke v časti Ak je splnená podmienka: zvolíte obdobie 9.2025, vyberiete osobné číslo 51 a Typ pracovného pomeru označíte Dohoda o pracovnej činnosti. V pravej časti Zaúčtuj: zadáte analytické účty 200 na položke Čiastka, Poistné – Zdravotné poistenie, Poistné – Sociálne poistenie a Daň – Daň preddavková. Podmienku potvrdíte tlačidlom Ok.
Pri každom generovaní mzdy budú automaticky použité zadané podmienky. V prípade potreby je možné ešte rozúčtovanie upraviť priamo vo výplate na záložke Rozúčtovanie.
Ak rozúčtovanie nastavíte až po spracovaní miezd, odporúčame v programe spustiť Prepočet výplat cez Mzdové funkcie.
Na kontrolu rozúčtovania použijete dokument Rozúčtovanie mzdových nákladov pre podvojné účtovníctvo (Tlač – Tlač – Rozúčtovanie), ktorý je možné členiť na strediská, zákazky, činnosti a pracovníkov.
Bližšie informácie ako nastaviť rozúčtovanie do podvojného účtovníctva v programe Mzdy a personalistika OLYMP sa dozviete v e-booku Rozúčtovanie mzdových nákladov pre podvojné účtovníctvo . Nájdete v ňom najčastejšie príklady rozúčtovania z praxe.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 24. 09. 2025