Prechod zo stravných lístkov na vyplácanie finančného príspevku na stravu
Rozhodol sa zamestnanec, že chce od zamestnávateľa, aby mu poskytoval finančný príspevok namiesto stravných lístkov? Tento krok prináša pre firmy aj zamestnancov viaceré výhody a jednoduchšie procesy. Pozrime sa, ako tento prechod vykonáte v programe Mzdy a personalistika OLYMP.
Firma začne zamestnancovi poskytovať finančný príspevok na stravovanie od septembra 2025 s použitím voľby 2. nasledujúci mesiac a odpočítaním neodpracovaných dní za aktuálny mesiac. Zamestnancovi, ktorý prechádza na finančný príspevok, budú stravné lístky poskytnuté naposledy v mesiaci august 2025 v hodnote 6,60 eura. Zamestnancovi sa zráža príspevok na jeden lístok vo výške 2,47 eura, zamestnávateľ prispieva sumou 3,63 eura na deň a zo sociálneho fondu 0,50 eura na deň. Výplatný termín má firma 20. dňa nasledujúceho mesiaca. Finančný príspevok začína vyplácať zamestnancom s použitím voľby 2. nasledujúci mesiac vo výške 3,63 eura na deň. Zamestnancovi prispieva na stravovanie aj zo sociálneho fondu 0,50 eura na deň. Oba príspevky bude krátiť o neprítomnosti aktuálneho mesiaca, za ktorý spracováva mzdy. Finančný príspevok na mesiac september a október zamestnanec dostane v hotovosti.
Ako zaevidovať vyplácanie finančného príspevku na stravu a finančného príspevku na stravu zo SF u zamestnanca v Personalistike, tak aby ich mal zamestnanec poskytnuté vopred prostredníctvom mzdy?
Personalistika 8/2025
Pred spracovaním miezd za august 2025 v Personalistike na karte Zložky mzdy k augustu 2025 ukončíte zložku mzdy 615 – nepeňažný príspevok na stravu, ktorou evidujete príspevok zamestnávateľa na stravné lístky vo výške 3,63 eura na deň. Od septembra 2025 bude mať zamestnanec poskytnutý finančný príspevok na stravu.
Rovnakým spôsobom ukončíte k augustu 2025 aj zložku mzdy 517 – nepeňažný príspevok na stravu zo SF. Touto zložkou mzdy evidujete príspevok na stravné lístky zo sociálneho fondu vo výške 0,50 eura na deň.
Na karte Zrážky ukončíte platnosť zrážky stravné mesiacom 08/2025, pretože za tento mesiac má zamestnanec poslednýkrát poskytnutý stravný lístok. Od septembra 2025 už zamestnancovi poskytujete finančný príspevok na stravovanie.
Mzda za 8/2025
615 – nepeňažný príspevok na stravu
Program vo výplate na zložke mzdy 615 – nepeňažný príspevok na stravu uvedie v poli Dni 20 dní podľa pracovného kalendára na mesiac august 2025. Výsledná suma príspevku zamestnávateľa je 72,60 eura (20 dní x 3,63 eura na deň).
517 – nepeňažný príspevok na stravu so SF
Taktiež aj zložka mzdy 517 – nepeňažný príspevok na stravu zo SF bude vypočítaná na 20 pracovných dní, ktoré prislúchajú na mesiac máj 2025. Celková suma príspevku zo sociálneho fondu na stravné lístky bude 10 eur (20 dní x 0,50 eura na deň).
Keďže august 2025 je posledným mesiacom, za ktorý mal zamestnanec poskytnuté stravné lístky, je v tomto mesiaci potrebné vysporiadať aj prípadný vzniknutý rozdiel v stravných lístkoch. Napr. zamestnanec zamestnávateľovi vráti stravné lístky poskytnuté navyše alebo uhradí plnú sumu za stravný lístok, na ktorý mu nárok nevznikol.
Personalistika 9/2025
Pred spracovaním miezd za september 2025 na karte Zložky mzdy pridáte zložku 979 – finančný príspevok na stravu, s platnosťou od 9/2025. Tarifu zvolíte EUR na deň a zadáte výšku príspevku 3,63 eura. Nárok zvolíte 2. nasledujúci mesiac a označíte pole odpočítať neodprac. dni za mesiac s voľbou aktuálny (zamestnávateľ sa rozhodol krátiť nárok o neprítomnosti z aktuálneho mesiaca).
Rovnako pridáte v Personalistike na karte Zložky mzdy zložku mzdy 516 – finančný príspevok na stravu zo SF. Platnosť nastavíte od 9/2025, tarifu zvolíte EUR na deň a zadáte výšku príspevku zo SF na stravovanie 0,50 eura. V poli Nárok vyberiete voľbu 2. nasledujúci mesiac a označíte pole odpočítať neodprac. dni za mesiac s voľbou aktuálny.
Vo firme je výplatný termín 20. deň nasledujúceho mesiaca. Týmto spôsobom je zabezpečené, že finančný príspevok na stravu na mesiac november 2025 bude vyplatený vopred. Príspevky na september 2025 a október 2025 poskytnete v hotovosti alebo na bankový účet zamestnanca. Takto zabezpečíte, že aj finančný príspevok na september a október bude poskytnutý vopred.
Mzda za 9/2025
V mesiaci september 2025 zamestnávateľ prvýkrát poskytne zamestnancovi finančný príspevok na stravu. V mzde budú uvedené až 3 finančné príspevky. Finančný príspevok, ktorý ste si pridali v Personalistike s nárokom 2. nasledujúci mesiac, tzn. finančný príspevok poskytnutý na mesiac november 2025 a tiež finančný príspevok na mesiac september a október poskytnutý v hotovosti príp. na bankový účet zamestnanca.
Finančný príspevok na stravu a tiež finančný príspevok na stravu zo SF na mesiac november prenesie program automaticky do mzdy z Personalistiky.
Finančný príspevok poskytnutý na mesiac september 2025 pridáte do mzdy ďalšou zložku mzdy 979 – finančný príspevok na stravu, do tarify uvediete 3,63 eura na deň a následne označíte voľbu Vyplatené mimo miezd. V časti nárok zvolíte voľbu predpokladaný, ale voľbu odpočítať neodpracované dni za mesiac neoznačíte.
Rovnakým spôsobom zadáte aj zložku mzdy 516 – finančný príspevok na stravu zo SF s tarifou 0,50 eura na deň.
Podobne postupujete aj pri finančnom príspevku poskytnutom na mesiac október 2025. V ďalšej zložke mzdy 979 – finančný príspevok na stravu uvediete tarifu 3,63 eura na deň, označíte voľbu Vyplatené mimo miezd a v časti nárok zvolíte nasledujúci mesiac. Voľbu odpočítať neodprac. dni za mesiac opäť neoznačujete.
Rovnakým spôsobom zadáte aj zložku mzdy 516 – finančný príspevok na stravu zo SF.
Finančný príspevok na september a október boli vyplatené v hotovosti a vo výplate sú len evidenčne, t. j. neovplyvnia čistú mzdu zamestnanca.
Zamestnanec bude mať v mzde za 09/2025 zúčtovaný 3x finančný príspevok na stravu a 3x finančný príspevok na stravu zo SF. Do poľa Popis na zložke mzdy môžete doplniť mesiac, na ktorý sa príspevok vypláca. Popis sa zobrazuje na Výplatnej páske – Výpis zložiek, Výplatnej páske – Tajný formát a Výplatnej páske – Farebný formát.
Ak do zložky mzdy neuvediete obdobie, pred tlačou týchto typov výplatných pások označte v tlačovom formulári na záložke Nastavenia dokumentu voľbu Uviesť obdobie k FP na stravu. Program obdobie prenesie podľa nastavení zložky mzdy.
Bližšie informácie k vyplácaniu finančného príspevku a poskytovaniu stravných lístkov v programe Mzdy a personalistika OLYMP sa dozviete v e-booku Gastráče, či hotovosť v roku 2025.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 29.09.2025