Nahratie ponúk a ich vyhodnotenie

Po prijatí vyplnených zadaní uchádzačmi ich viete hromadne nahrať jedným klikom.

Na záložke „Základné“ kliknite na „Nahrať ponuky„. V okne na výber ponúk, viete naraz vybrať viacero excelov.

Po potvrdení cez „Otvoriť“ systém skontroluje jednotlivé súbory, či sú vhodné na import a ak je vyplnený uchádzač, systém ho automaticky rozpozná a doplní. 

V opačnom prípade ho môžete vyplniť manuálne. Aplikácia je prepojená s databázou firiem a živnostníkov, takže uchádzačov viete jednoducho vyhľadať a doplniť bez potreby ručného vypisovania údajov. 

Ikona výkričníka pri stave spracovania vás informuje o tom, že importovaný súbor bol odomknutý, mohol byť upravovaný a nemusia sa nahrať všetky potrebné dáta.

Po doplnení údajov, ponuky nahráte cez voľbu „Nahrať ponuky„. Po úspešnom nahratí môžete okno zavrieť.

Vyhodnotenie ponúk

Ihneď po nahratí vidíte vyhodnotenie ponúk s informáciou, ktorá ponuka je najlacnejšia a najdrahšia.

Pre podrobné vyhodnotenie zvoľte možnosť „Rozbaliť“ v ľavom hornom rohu. Získate prehľad o tom, ktoré položky sú lacnejšie alebo drahšie v porovnaní s porovnávacím rozpočtom. 

Porovnávať viete ponuky voči vášmu rozpočtu, alebo čisto medzi sebou. Túto možnosť viete nastaviť v hornom menu cez „Pohľady„, kde si vyberiete požadované zobrazenie.

Ikona výkričníka pri názve uchádzača informuje o chybách v ponuke. Zoznam si viete zobraziť kliknutím na výkričník. Taktiež ak stojíte v dátach daného účastníka, zobrazí sa v hornom menu jeho názov, kde viete zoznam vyvolať cez voľbu Kontrola ponuky.

V Kontrole ponuky vidíte či daný účastník niečo pridal, odstránil, zmenil … Danú kontrolu si viete vyexportovať do excelu a poslať uchádzačovi na prepracovanie ponuky.

Aktualizovanie ponúk

Aktualizovať opravenú ponuku viete taktiež na záložke s názvom uchádzača.

Na aktualizáciu ponúk od viacerých uchádzačov môžete znova využiť funkciu „Nahrať ponuky“ zo záložky „Základné„.

Vyhodnocovať ponuky viete aj vo viacerých kolách. Ako na to sa dozviete tu.