Nahratie ponúk a ich vyhodnotenie

Prijali ste od jednotlivých uchádzačov vyplnené zadania? Viete si ich nahrať hromadne jedným klikom. 

Na záložke Základné kliknite na Nahrať ponuky. V okne na výber ponúk viete naraz vybrať viacero excelov.

Po potvrdení cez Otvoriť systém skontroluje jednotlivé súbory, či sú vhodné na import a ak je vyplnený uchádzač, systém ho automaticky rozpozná a doplní. 

V opačnom prípade ho môžete vyplniť manuálne. Aplikácia je prepojená s databázou firiem a živnostníkov, takže uchádzačov viete jednoducho vyhľadať a doplniť bez potreby ručného vypisovania údajov. 

Ikona výkričníka pri stave spracovania vás informuje o tom, že importovaný súbor bol odomknutý, mohol byť upravovaný a nemusia sa nahrať všetky potrebné dáta.

Po doplnení údajov ponuky nahráte cez voľbu Nahrať ponuky. Po úspešnom nahratí môžete okno zavrieť.

Vyhodnotenie ponúk

Ihneď po nahratí vidíte vyhodnotenie ponúk s informáciou, ktorá ponuka je najlacnejšia a najdrahšia.

Pre podrobné vyhodnotenie zvoľte možnosť Rozbaliť v ľavom hornom rohu. Získate prehľad o tom, ktoré položky sú lacnejšie alebo drahšie v porovnaní s porovnávacím rozpočtom. 

Porovnávať môžete ponuky voči vášmu rozpočtu alebo ponuky medzi sebou navzájom. Túto možnosť viete nastaviť v hornom menu cez Pohľady, kde si vyberiete požadované zobrazenie.

Ikona výkričníka pri názve uchádzača informuje o chybách v ponuke. Zoznam si viete zobraziť kliknutím na výkričník. Taktiež, ak stojíte v dátach daného účastníka, zobrazí sa v hornom menu jeho názov, kde viete zoznam vyvolať cez voľbu Kontrola ponuky.

V Kontrole ponuky vidíte či daný účastník niečo pridal, odstránil, zmenil … Danú kontrolu si viete vyexportovať do excelu a poslať uchádzačovi na prepracovanie ponuky.

Na vyhodnotenie a porovnanie ponúk medzi jednotlivými kolami viete využiť AI asistenta ELIA. Spustíte ho cez ikonu vpravo hore.

Môžete použiť predpripravené dotazy (prompty) alebo napísať svoj. ELIA vám upraví zobrazenie tabuľky alebo vyrobí grafy.

Aktualizovanie ponúk

Aktualizovať opravenú ponuku viete taktiež na záložke s názvom uchádzača.

Na aktualizáciu ponúk od viacerých uchádzačov môžete znova využiť funkciu Nahrať ponuky zo záložky Základné.

Vyhodnocovať ponuky viete aj vo viacerých kolách. Ako na to sa dozviete tu.