Zotriedenie a prečíslovanie dokladov
V praxi sa často stáva, že do peňažného denníka potrebujete pridať doklad so spätným dátumom. Po zaúčtovaní dokladu so spätným dátumom je potrebné doklady zotriediť a následne prečíslovať, aby boli usporiadané a očíslované chronologicky.
V programe ALFA plus sú priamo v peňažnom denníku funkcie, ktoré umožňujú zotriediť a prečíslovať pokladničné, bankové alebo interné doklady.
Zotriedenie a prečíslovanie dokladov je nenávratná operácia. Pred týmto krokom odporúčame zálohovať účtovníctvo cez hlavné menu Firma – Archivácia.
Zotriedenie dokladov v peňažnom denníku
- V spodnej časti peňažného denníka kliknite na Zotrieď doklady,
- zobrazenú otázku o zotriedení dokladov potvrďte Áno,
- po zotriedení je zobrazený oznam o počte prečíslovaných dokladov, ktorý potvrďte.
Prečíslovanie dokladov v peňažnom denníku
Zotriedené doklady v peňažnom denníku je ešte potrebné prečíslovať, pretože dátum vyhotovenia nezodpovedá pridelenému číslu dokladu.
- V spodnej časti formulára kliknite na Prečísluj doklady,
- v poli Typ dokladu vybertenapr. Banka,
- v poli Od dátumu vyhotovenia doplňte dátum, od kedy chcete doklady prečíslovať,
- v poli Začať číslom je automaticky doplnené číslovanie, ktoré používate. Podľa potreby môžete číslovanie zmeniť kliknutím na „obrátenú šípku“, formulár uložte.
- Otázku o prečíslovaní dokladov potvrďte Áno,
- doklady budú v peňažnom denníku prečíslované.
Rovnakým spôsobom môžete zotriediť a prečíslovať príjmové a výdavkové doklady v pokladnici, v banke aj interné doklady.