Zahraničná jazda firemným automobilom
Pri zahraničnej jazde je minimálne jedna medzizastávka (miesto výkonu práce) v inom štáte ako Slovenská republika a je potrebné zadať ju po úsekoch (nielen podľa miest výkonu práce, ale aj podľa hraničných prechodov).
Podnikateľ odcestoval služobným vozidlom na zahraničnú pracovnú cestu zo Žiliny do Ostravy. Do Českej republiky prešiel cez hraničný prechod Makov a cestou späť v Českej republike natankoval 20 l nafty v celkovej hodnote 698,- CZK. Služobná cesta bude rozdelená na 4 samostatné úseky (medzizastávky).
Zaevidovanie zahraničnej jazdy
- Z hlavného menu vyberte Evidencie – Jazdy a tlačidlom Pridaj, pridajte novú jazdu,
- vyplňte polia Vozidlo, Vodič a Účeljazdy,
- zakliknite voľbu Zahraničná jazda, čím sa automaticky zobrazí záložka Jazda po úsekoch.
Prvý úsek jazdy Žilina – Makov (hraničný prechod)
- Tlačidlom Pridaj pridajte prvý úsek jazdy,
- vyplňte v časti Začiatok a Koniec úseku – Miesto, Dátum a Čas,
- v poli Štát je uvedené Slovenská republika,
- počet Prejdených kilometrov program doplní automaticky zo systémovej databázy vzdialeností (v rámci SR), prípadne z vášho číselníka vzdialeností. Ak doplnený údaj nesúhlasí so skutočnosťou, opravte ho,
- pre uloženie údajov z prvého úseku a pridanie druhého úseku, potvrďte tlačidlo OK a Pridaj.
Druhý úsek jazdy Makov – Ostrava
- Miesto, Dátum a Čas začiatku druhého úseku program doplní automaticky z konca prvého úseku,
- vyplňte Miesto, Dátum a Čas pre koniec druhého úseku,
- v poli Štát vyberte krajinu, do ktorej cez hraničný prechod vstupujete, v tomto prípade Česko,
- doplňte počet Prejdených kilometrov,
- formulár uložte tlačidlom OK a Pridaj.
Tretí úsek jazdy Ostrava – Makov
- Miesto, Dátum a Čas začiatku tretieho úseku program doplní automaticky z konca druhého úseku,
- vyplňte Miesto, Dátum a Čas pre koniec tretieho úseku,
- v poli Štát je uvedené Česko,
- doplňte počet Prejdených kilometrov,
- v časti PHL (zahraničie) doplňte informácie tankovaní – Čerpanie v litroch, Cenu s DPH za liter, Menu a Kurz,
- formulár uložte tlačidlom OK a Pridaj.
Posledný úsek jazdy Makov – Žilina
- Miesto, Dátum a Čas začiatku posledného úseku program doplní automaticky z konca predchádzajúceho úseku,
- vyplňte Miesto, Dátum a Čas konca posledného úseku,
- v poli Štát vyberte krajinu, do ktorej cez hraničný prechod vstupujete, v tomto prípade Slovenská republika,
- formulár uložte tlačidlom OK.
- Na záložke Jazda po úsekoch sa zobrazia všetky úseky, ktoré pracovná cesta zahŕňa,
- na záložke Náhrada za jazdu skontrolujte programom vypočítanú náhradu za jazdu. Jej zobrazenie môže byť Sumárne alebo Podrobne,
- vytvorenú zahraničnú jazdu uložte tlačidlom OK.