Podklad k evidencii vozidiel pre 100 % odpočet DPH
Od 1.1.2026 nastala zmena v odpočte DPH pre osobné motorové vozidlá. Ak využívate vozidlo výlučne na podnikanie a chcete si uplatniť 100 % odpočet DPH, podmienkou je vedenie podrobných záznamov o používaní vozidla.
Obsah záznamov stanovený zákonom
A. Presná identifikácia vozidla:
- identifikačné číslo osobného motorového vozidla VIN,
- evidenčné číslo osobného motorového vozidla,
- názov a typ osobného motorového vozidla,
B. Stav tachometra:
- stav počítadla kilometrov osobného motorového vozidla v deň začatia vedenia záznamov, na konci každého zdaňovacieho obdobia a v deň ukončenia vedenia záznamov,
C. Evidenciu o každom použití osobného motorového vozidla, ktorá obsahuje najmä tieto údaje (tzv. veľmi podrobná kniha jázd):
- poradové číslo záznamu o jazde – Pozor: jednou jazdou sa rozumie jazda z bodu A do bodu B.
- meno a priezvisko osoby, ktorá viedla osobné motorové vozidlo počas jazdy,
- dátum, čas začatia jazdy a skončenia jazdy,
- účel jazdy preukazujúci použitie osobného motorového vozidla na podnikanie,
- miesto začatia jazdy a miesto skončenia jazdy,
- počet najazdených kilometrov za každú jazdu, stav počítadla kilometrov pred každou jazdou a po každej jazde.
Program ALFA plus poskytuje možnosť exportovať údaje (údaje o používaní vozidla a údaje o evidovaní dokladov súvisiacich s vozidlami), ktoré je možné využiť ako podklad pre vytvorenie evidencie vozidiel.
Podklad evidencie o používaní vozidla v ALFE plus
V ALFE plus pri evidovaní jázd je potrebné jazdy rozdeliť a evidovať na úseky.
Cez Tlač – Kniha jázd si zobrazte Náhľad, z ktorého vyexportujete podklad do Excelu.
Zostavu uložte napr. na pracovnú plochu a následne zrealizujete úpravu (doplňte do zostavy ďalšie povinné údaje na základe vyššie uvedených informácii – názov a typ vozidla, ŠPZ, VIN, stav tachometra, poradové číslo pre každý úsek jazdy,.), napr.:
D. Evidencia o kúpených tovaroch a službách slúžiacich na prevádzku vozidla:
- v členení na jednotlivé tovary a služby s uvedením ich špecifikácie, obstarávacej ceny bez dane a dátumu nadobudnutia tovaru alebo prijatia služby – ide o všetky prevádzkové náklady k autu – PHL, opravy, servis, pneumatiky, koberčeky, voda do odstrekovačov, poistné, diaľničná známka, parkovné…
Podklad evidencie o kúpených tovaroch a službách v ALFE plus
V ALFE plus pri evidovaní dokladov súvisiacich s osobnými vozidlami využijete nové interné členenie – Vozidlo, ktoré nájdete v peňažnom denníku a záväzkoch.
Takto zaevidované doklady program automaticky zahrnie do novej tlačovej zostavy, ktorá vám pomôže pripraviť podklady pre 100 % odpočet DPH.
Pre správne fungovanie interného členenia doplňte vozidlá do nového členenia cez „tri bodky“.
Tlačovú zostavu zobrazíte cez menu Tlač – Evidencia tovarov a služieb k vozidlám.
Do pomocnej tlačovej zostavy sa prenášajú doklady súvisiace s vozidlami z nasledujúcich evidencií:
- výdavkové pokladničné doklady,
- interné doklady (platba kartou),
- záväzky.