Import pohľadávok z KROS Digitálnej kancelárie
Import pohľadávok z KROS Digitálnej kancelárie spustíte v programe Jednoduché účtovníctvo ALFA plus cez:
- Firma – Importy a exporty – Import dokladov z Krosu,
- v ďalšej časti zvolíte Import faktúr do pohľadávok a následne vyberte z Digitálnej kancelárie v KROSe.
- Import je možné spustiť aj cez Evidencie – Pohľadávky – Import dokladov – Import faktúr z Digitálnej kancelárie v KROSe.
V zobrazenom sprievodcovi nastavte parametre importu:
- Stiahnuť iba schválené doklady – Pri importe sa do programu prenesú iba doklady, ktoré boli schválené v KROS Digitálnej kancelárii.
- Pripojiť prílohy z Digitálnej kancelárie k importovaným dokladom – Pri importe dokladov sa zároveň prenesú a pripoja aj prílohy evidované pri daných dokladoch v KROS Digitálnej kancelárii.
- Pri opakovanom importe importovať iba prílohy – Pri opakovanom importe sa skontrolujú už importované doklady a prenesú sa iba chýbajúce prílohy.
Z KROS Digitálnej kancelárie je do evidencie pohľadávok podporovaný import faktúr, dobropisov, ťarchopisov a preddavkových faktúr.
V zobrazenom sprievodcovi pre Import dokladov z KROSu vyberte označenie naimportovaných dokladov, stĺpec PD, či nastavenie číslovania prenášaných pohľadávok.
Kliknutím na tlačidlo Ďalej budú doklady naimportované do evidencie pohľadávok. V prípade záväzku importovaného spolu s prílohou bude tento príznak automaticky doplnený.
Prílohu zobrazíte kliknutím na tlačidlo Digitálny archív – Ukáž:
Hromadný zápis do evidencie DPH
Označené/importované pohľadávky hromadne zapíšte do evidencie DPH cez Evidencie – Pohľadávky – Zapíš do DPH.
Import faktúr s odpočtom zálohy
V KROS Digitálnej kancelárii je možné na odoslaných faktúrach pridať Odpočet zálohy.
Po stiahnutí dokladov do evidencie pohľadávok sa prenesie informácia o odpočítanom preddavku. Na záložke Vyrovnanie je pridaná úhrada s typom vyrovnania – Preddavok.
Import dokladov a strediská
V KROS Digitálnej kancelárii je možné jednotlivým dokladom pre lepšiu prehľadnosť priradiť štítky.
V prípade, že sa v Jednoduchom účtovníctve ALFA plus nachádza stredisko, ktoré sa zhoduje s názvom štítku z KROS Digitálnej kancelárie, na stiahnutom doklade v evidencii pohľadávok sa automaticky prednastaví konkrétne stredisko.
Import dokladov a zaúčtovanie
Na dokladoch v KROS Digitálnej kancelárii je možné pre konkrétny doklad nastaviť Zaúčtovanie.
Ak sa text v poli Zaúčtovanie, v KROS Digitálnej kancelárii, zhoduje s názvom stĺpca peňažného denníka alebo s názvom členenia v Jednoduchom účtovníctve ALFA plus, doklad sa po stiahnutí zaúčtuje do príslušného stĺpca PD, prípadne členenia. Zároveň sa popis prenesie aj do časti predmet fakturácie.
Kompletné informácie o aplikácií KROS Digitálna kancelária nájdete v E-booku Zoznámte sa s KROS Digitálnou kanceláriou.