Import bločkov z KROS Digitálnej kancelárie

Využite online riešenie a vyhnite sa tak ručnému triedeniu dokladov a prepisovaniu množstva údajov. Ušetríte si čas a získate ešte oveľa viac. Stačia na to dva kroky:

1. naskenovanie QR kódov z bločkov v KROS Digitálnej kancelárii,
2. stiahnutie dokladov priamo do programu ALFA plus.

Import bločkov z KROS Digitálnej kancelárie spustíte v ALFE plus cez:

• Firma – Importy a exporty – Import dokladov z KROS aplikácií, kde zvolíte Import bločkov do peňažného denníka.

• Import je možné spustiť aj cez Evidencie – Peňažný denník – Import bločkov.

V zobrazenom sprievodcovi vyberte konkrétnu pokladnicu – pre platby v hotovosti, interný doklad a stĺpec peňažného denníka.

Kliknutím na tlačidlo Ďalej budú bločky naimportované do peňažného denníka.

• Do peňažného denníka budú stiahnuté len aktuálne bločky, ktoré ešte neboli stiahnuté pri predchádzajúcom importe, alebo bločky, ktoré ste v KROS Digitálnej kancelárii od posledného importu opravovali (napríklad ste menili spôsob platby).
• Bločky hradené platobnou kartou budú naimportované do interných dokladov a zaúčtované aj na priebežnú položku. Nastaví sa im príznak Platba kartou.
• Táto funkčnosť platí len pre jednoduché účtovníctvo, neplatí pre daňovú evidenciu.
• Ak je firma platiteľom DPH suma bločku bude automaticky zaevidovaná aj do evidencie DPH. Túto informáciu overíte v Prepojených dokladoch.

• Prílohu bločku zobrazíte kliknutím na tlačidlo Digitálny archív.

Aplikácia KROS Digitálna kancelária umožňuje aj ručné zadanie bločkov – napríklad zahraničných bločkov, ktoré nemajú QR kód. Pri ručnom zadávaní bločkov vystavených v mene EUR môžete zadávať aj inú sadzbu DPH (platnú pre zahraničie). Takéto bločky sa automaticky naimportujú v sadzbe DPH – N.

Import bločkov a strediská

KROS Digitálnej kancelárii je možné k jednotlivým bločkom pre lepšiu prehľadnosť priradiť Štítky. 

V prípade, že sa v ALFE plus nachádza Stredisko, ktoré sa zhoduje s názvom Štítku z KROS Digitálnej kancelárie, na stiahnutom bločku v peňažnom denníku sa automaticky prednastaví Stredisko.  

Import bločkov a zaúčtovanie

Na bločkoch v KROS Digitálnej kancelárii je možné pre konkrétny bloček nastaviť zaúčtovanie.

Ak sa text v poli Zaúčtovanie, v KROS Digitálnej kancelárii, zhoduje s názvom Stĺpca Peňažného denníka alebo s názvom Členenia v ALFE plus, bloček sa po stiahnutí zaúčtuje do príslušného stĺpca PD, prípadne Členenia. Zároveň sa popis prenesie aj do časti Text.  

Kompletné informácie o aplikácií KROS Digitálna kancelária nájdete v E-booku  Zoznámte sa s KROS Digitálnou kanceláriou.