Generovanie záväzkov
Generovanie záväzkov umožňuje v evidencii záväzkov jednoducho zaevidovať pravidelne opakujúce sa došlé faktúry ako napr. faktúru za elektriku, vodu, nájomné, odvody SZČO a iné.
Od slovenských elektrární máte k dispozícií rozpis mesačných platieb za elektriku. Jednotlivé mesačné splátky sú v sume 85,60 Eur s DPH, z toho základ 69,59 Eur a DPH 16,01 Eur. Dátum vzniku daňovej povinnosti je 20. deň príslušného mesiaca.
Opakujúce sa mesačné splátky zaevidujte do programu nasledovne:
- Z hlavného menu vyberte Evidencia/Záväzky,
- v spodnej časti evidencie kliknite na Generovanie záväzkov.
- v zobrazenom formulári Generovanie záväzkov vyplňte Externé číslo, Partnera,
- pole Obdobie je prednastavené automaticky podľa systémového nastavenia v PC – do konca príslušného roka. Uvedené obdobie je možné manuálne zmeniť.
- V poli DVDP vyberte deň, ku ktorému záväzok evidujete, doplňte Typ dokladu a Predmet fakturácie,
- vyplňte pole Spolu s rozpisom na základ a DPH,
- v poli Stĺpec PD vyberte Výdavok za služby, a vyplňte Členenie.
- V spodnej časti formulára je zakliknutá voľba Vytvorené záväzky označiť farbou a v ďalšom poli vyberte farbu, ktorou budú vytvorené záväzky označené,
- kliknite na Generuj.
- V nasledujúcom formulári je zobrazená informácia Vygenerovanie záväzkov prebehlo úspešne. Zároveň je zobrazená informácia, že záväzky obsahujúce DPH boli automaticky zapísané do evidencie DPH. Formulár potvrďte tlačidlom Dokonči.
- Novo-vytvorené záväzky sa v evidencii označia žltou, resp. zvolenou farbou,
- označené záväzky odznačte cez Filter/Označovanie.