Ako hromadne vkladať záznamy do šanónu?

Často nastáva situácia, kedy je potrebné vložiť viacerým zamestnancom rovnaký záznam do šanónu. Napríklad záznam o školení alebo odovzdanie rovnakého pracovného oblečenia. Aby ste nemuseli každému zamestnancovi vkladať záznam jednotlivo, môžete využiť možnosť hromadného vkladania záznamov.

Kliknite v menu na ľavej strane na kategóriu Zamestnanci a následne označte tých zamestnancov, ktorým chcete hromadne vložiť záznam. Akonáhle ich označíte, tak sa vám aktivuje tlačítko Hromadné akcie s voľbou Vytvoriť záznam. 

V ďalšom kroku vás program vyzve k výberu šanónu, do ktorého chcete záznamy vložiť. Po výbere šanónu zvoľte možnosť Pokračovať. 

Následne sa zobrazí detail formulára, kde je v hornej sekcii s názvom Hromadne vytvoriť záznam prehľad všetkých zamestnancov, ktorým záznam do šanónu vkladáte.

Pretože je tvorba šanónov veľmi variabilná a je iba na vás a vašej fantázii, aké údaje budete chcieť v šanóne evidovať, môže nastať situácia, kedy budete mať v šanóne viac polí pre výber osoby (napr. pri školení je to školený zamestnanec a školiteľ). Preto je dôležité zvoliť to pole, do ktorého sa má zamestnanec doplniť.

Ďalej už postupujete bežným spôsobom, kedy vo formulári vyplníte jednotlivé polia pre záznamy a kliknete na voľbu Uložiť.

Po uložení sa v šanóne pre každého zamestnanca vytvorí jeden záznam s vyplnenými údajmi.

Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie.                     15.01.2025