Aké údaje vidí zamestnanec v KROS HR systéme?

Rozsah zobrazených informácií u zamestnanca závisí od prístupových práv, ktoré mu nastaví zamestnávateľ v časti Nastavenia – Používatelia. Zamestnanec sa vie do KROS HR systému prihlásiť iba v tom prípade, ak ho administrátor pridal aj medzi Používateľov a pridelil mu prístup.

Bežný zamestnanec po prihlásení do aplikácie KROS HR systém najčastejšie vidí len svoju zamestnaneckú kartu vrátane vlastných rozšírených údajov a osobného spisu (ostatných zamestnancov nevidí).

Vedúci zamestnanec má v KROS HR systéme rozšírený prístup k údajom svojich podriadených – vie si ich prezerať, prípadne upravovať a pracovať s ich dokumentmi, pričom rozsah práv si firma nastavuje podľa svojich potrieb.

Ak má zamestnanec pridelený Hlavný prístup  a povolenú voľbu Čítať vlastné rozšírené údaje a Čítať vlastný osobný spis, má v KROS HR systéme prístup k nasledovným údajom:

1. Detail

V menu Zamestnanci vidí zamestnanec seba a môže si pozrieť svoje personálne údaje na záložke Detail. Údaje nemôže upravovať.

Hlavný prístup – v rámci detailu nájde vo vrchnej časti základné systémové informácie:

• svoje osobné údaje (napr. osobné číslo, meno, pozícia, oddelenie),
• informácie o pracovnom pomere (napr. dátum nástupu, koniec skúšobnej doby).

Rozšírené údaje – ak má zamestnanec povolené rozšírené údaje, v dolnej časti detailu vidí navyše:

• podrobnejšie HR údaje (napr. adresu, rodinné údaje, zdravotnú poisťovňu, znalosť cudzieho jazyka)
• dokumenty (zmluva, dodatky), ak ich firma v systéme eviduje,
• ďalšie interné informácie podľa nastavenia firmy.

2. Osobný spis

V prípade, že má zamestnanec prístup k osobnému spisu, v KROS HR systéme v osobnom spise nájde vložené záznamy zo šanónov, pokiaľ v štruktúre šanónu bolo zvolené, že tento záznam sa má vkladať do osobného spisu zamestnanca. Taktiež má prístup k svojim pracovným dokumentom (napr. pracovná zmluva, odovzdávací protokol, účasť na školení, atď.), ktoré sú naviazané na záznam.

3. Záznamy

Na záložke Záznamy vidí zamestnanec tie záznamy zo šanónov, v ktorých bola použitá formulárová položka Zamestnanci a v zázname bol vyplnený tento zamestnanec. Táto záložka z karty zamestnanca je prepojená so sekciou Šanóny.

4. Dokumenty

Na záložke Dokumenty si môže zamestnanec zobraziť dokumenty, ktoré do systému zamestnávateľ vložil/nahral alebo ktoré boli vložené k záznamom v šanónoch (napr. preberací protokol k pracovnému notebooku). K týmto dokumentom si môže zamestnávateľ vyžiadať od zamestnanca podpis. Táto záložka z karty zamestnanca je prepojená so sekciou Dokumenty a podpisy.

Checklisty

V sekcii Checklisty zamestnanec vidí úlohy, ktoré sú mu priradené (napr. pri nástupe nového zamestnanca, absolvovaní školení, interných procesoch firmy). Checklisty informujú zamestnanca taktiež o termínoch a krokoch, ktoré treba dodržať a stave splnenia úloh (splnené/nesplnené).

Udalosti

Cez menu Udalosti sa zamestnancovi zobrazujú všetky dôležité udalostí, ktoré sa ho týkajú, napríklad:

• upozornenie na plánované aktivity previazané s dátumom uvedeným
  v zázname šanónu (napr. nárok na nový prac. prostriedok, povinnosť zúčastniť sa školenia),
• upozornenie na nadväzujúcu udalosť,
• interná pripomienka na udalosť z karty zamestnanca.

Na Nástenke má zamestnanec prehľad svojich úloh z checklistov a upozornení na záznamy zo šanónov a kariet zamestnanca.

Náhľad na oprávnenie používateľa

V prípade, že si zamestnávateľ potrebuje overiť, čo všetko vidí jeho zamestnanec po svojom prihlásení do KROS HR systému, môže pri nastavení práv daného používateľa kliknúť na voľbu Náhľad na oprávnenie a dočasne sa mu zobrazí profil zamestnanca.

Náhľad na aplikáciu s oprávneniami konkrétneho užívateľa ukončí voľbou Ukončiť náhľad.

Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie.                     20.4.2026