Užitočné tipy
O niektorých možnostiach v KROS Fakturácii ste možno nevedeli. Prinášame vám prehľad jednoduchých tipov.
Prístup pre účtovníčku
Pridajte prístup Vašej účtovníčke cez Nastavenia – Používatelia – +Pridať používateľa. Následne zadajte mail vašej účtovníčky a zvoľte prístupové právo s rolou Účtovník. Následne zvoľte možnosť Pozvať používateľa.
Doklady si účtovníčka stiahne priamo do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA, či Jednoduché účtovníctvo ALFA plus. Využiť môže tiež exportné súbory pre programy MRP, Pohoda a Money. Doklady je možné aj stiahnuť vo formáte PDF, či .xls súboru.
Nastavenia pripomienok
V aplikácii viete okrem upomienok, nastaviť taktiež pripomienky. Stačí prejsť cez Nastavenia – Upomienky – + Pridať upomienku. Následne pri otázke – Koľko dní po splatnosti poslať upomienku?, zadáte zápornú hodnotu a upomienka sa automaticky premenuje na pripomienku.
Automatické párovanie platieb
V aplikácii viete manuálne zadávať úhrady ku jednotlivým dokladom. Je tu však aj možnosť prepojenia vášho bankového účtu priamo s KROS Fakturáciou. Jednotlivé platby sa vám následne automaticky priradia k dokladom a označia symbolom uhradenosti.
Postup pre prepojenie bankového účtu nájdete TU.
Automatické príjemky a výdajky v KROS Sklade
Využite funkciu Automatických dokladov, vďaka čomu sa vám skladové pohyby vytvoria automaticky z faktúr, či dodacích listov. Automatické doklady zapnete v aplikácii KROS Sklad cez: Nastavenia – Automatické doklady.
Poznámky ku dokladu
Priamo na doklade môžete využiť časť „Interná poznámka“ a „Poznámka pre tlač“. Interná poznámka je viditeľná iba pre vás priamo v systéme. Naopak poznámka pre tlač je viditeľná aj pre vášho klienta priamo na doklade.
Ukážka:
Zamedzenie prístupu užívateľom do evidencií
V aplikácii viete jednoducho zvoliť evidencie, do ktorých budú mať jednotliví používatelia prístup. Viac sa dočítate TU.
Automatické zapamätávanie položiek
V KROS Fakturácii sa môžete rozhodnúť, či sa budú položky z dokladov zapamätávať aj pre ďalšie použitie. Pre voľbu tejto možnosti prejdite cez: Nastavenia – Položky dokladu – Automatické ukladanie položiek dokladu.
Informácia o odoslanom doklade
Pokiaľ bol doklad z KROS Fakturácie odoslaný, tak sa automatický označí symbolom šípky:
Pokiaľ si chcete odoslanie potvrdiť a evidovať odoslané doklady aj vo svojej mailovej schránke, tak využite možnosť skrytej kópie. Skrytú kópiu môžete zapamätať aj pre ďalšie odosielanie dokladov. Doklady tak budú doručované aj vám.
