Export dokladov pre účtovníka

Potrebujete dostať doklady k účtovníkovi? Využite čas efektívne a začnite digitalizovať. S KROS Fakturáciou máte na výber.

Účtovník pracuje v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA/Jednoduché účtovníctvo Alfa plus

V prípade, že má Váš účtovník softvéry od KROSU, je prenos dokladov najjednoduchší.

1. Na svojom konte v KROS Fakturácii stačí pridať v Nastaveniach – Používatelia mailové konto Vášho účtovníka/účtovníčky,  vybrať rolu „Účtovník“ a jednoducho ho do Vašej firmy pozvať. Bude tak mať prístup priamo do aplikácie na nahliadnutie dokladov.
2. Následne si vytvorí v programe OMEGA/Alfa plus prepojenie, vykoná potrebné nastavenia a doklady jednoducho sťahuje na pozadí.

Pozrite si celý postup:

Sťahovanie faktúr z KROS Fakturácie do OMEGY

Sťahovanie faktúr z KROS Fakturácie do ALFY plus

Účtovník pracuje v programe MRP/Money/Pohoda

Ak Vám účtovník spracúva účtovníctvo v programoch MRP, Money alebo Pohoda, môžete mu z KROS Fakturácie vytvoriť exportný súbor vo formáte xml.

1. V evidencii Faktúr prejdite nad zoznamom dokladov do časti Filter.
2. Zvoľte si doklady podľa dátumu dodania, vyberte požadované obdobie a kliknite na voľbu Použiť.

3. Vyfiltrované doklady exportujte do formátu xml. pre konkrétne účtovníctvo cez ikonu Export/ Import, ktorú nájdete nad zoznamom dokladov.

4. Stiahnutý súbor zip. odošlite účtovníkovi. 

Import faktúr v programe MRP

V tomto účtovnom softvéri nájde Váš účtovník možnosť importu podľa nasledovných krokov.

Import faktúr v programe Money

V tomto účtovnom softvéri nájde Váš účtovník možnosť importu podľa nasledovných krokov.

Import faktúr v programe POHODA

V tomto účtovnom softvéri nájde Váš účtovník možnosť importu podľa nasledovných krokov.

V prípade otázok ohľadom importu faktúr v programoch MRP/Money/Pohoda kontaktujte priamo poskytovateľa daného softvéru.

Export do excelu

V prípade, že má Váš účtovník iný účtovný program než vyššie spomenuté, je možné vytvoriť exportný súbor dokladov v súbore .xls.

Stačí si cez Filter vybrať obdobie zobrazenia dokladov na základe dátumu Dodania a filter použiť.

Následne cez ikonu Export/Import nad zoznamom dokladov, zvolíte možnosť Export do excelu.

Na prvej záložke súboru xls nájdete zoznam dokladov so všetkými potrebnými údajmi, na druhej záložke nájdete zoznam položiek použitých na konkrétnych dokladoch.

Export do PDF

V prípade potreby je možné vytvoriť aj exportný súbor dokladov vo formáte pdf. Stiahnutý .zip súbor len odošlete účtovníkovi.