Import skladových kariet, služieb a zariadení z Excelu
Program ONIX umožňuje importovať skladové karty, služby a zariadenia z Excelu. Vďaka tejto funkčnosti ich dokážeme jednoducho vytvoriť alebo upraviť existujúce. Funkciu taktiež oceníme v prípade, že vám dodávateľ pošle cenník v Exceli. Budeme ho totiž vedieť jednoducho naimportovať do programu a aktualizovať tak skladové karty, prípadne vytvoriť novo zaradené produkty.
Štruktúra importovaného súboru
Importovaný súbor z Excelu musí obsahovať v prvom riadku názov, ktorý identifikuje pole, do ktorého sa budú hodnoty importovať. V nasledovnej tabuľke nájdeme zoznam podporovaných polí:
| Názov stĺpca | Popis stĺpca |
| NS_CODE | Kód číselného radu |
| NS_NUMBER | Číslo karty, služby, zariadenia |
| CODE | Kód EAN |
| NAME | Názov skladovej karty, služby, zariadenia |
| INFO | Popis |
| DEFAULT_PRICE | Základná predajná cena |
| SUPPLIER_CODE | Interné číslo partnera, ktorý je dodávateľom skladovej karty, zariadenia |
| SUPPLIER_PRICE | Cena dodávateľa |
| PRICE_CATALOG_CODE | Kód katalógu dodávateľského cenníka (špecifikuje katalóg, do ktorého sa zaradí dodávateľská cena importovanej karty, zariadenia) |
| SUPPLIER_STOCK_ITEM_CODE | Kód karty u partnera |
| SUPPLIER_STOCK_ITEM_NAME | Názov karty u partnera |
| SUPPLIER_MEASURE_UNIT | MJ u partnera |
| WEIGHT | Hmotnosť MJ v KG |
| VAT_RATE | Sadzba DPH – môže obsahovať hodnoty: Základná DPH (23%) – 1, Znížená DPH (19%) – 2, Znížená 2 (5%) – 5, nulová DPH (0%)- 3, Neobsahuje DPH – 4 |
| IST_CODE | Intrastat – kód kombinovanej nomenklatúry |
| IST_COUNTRY | Intrastat – krajina pôvodu (skratka podľa predpisu štatistického úradu) |
| IST_WEIGHT | Intrastat – hmotnosť hlavnej MJ v kg |
| IST_DMJ | Intrastat – koeficient prepočtu na DMJ |
| MANAGERIAL_PRICE | Fixná manažérska cena (ak je tento stĺpec v Exceli uvedený, zmení sa typ manažérskeho ocenenia na Fixná cena a zaškrtne sa možnosť povoliť zmenu na doklade) |
| MANAGERIAL_PRICE_TYPE | Typ manažérskeho ocenenia (None alebo 0 pre nezadanú cenu,LegislativePrice alebo 1 pre manažérska cena = legislatívna, FixedPrice alebo 7 pre fixnú cenu) |
| DEFAULT_STOCK_ITEM | Hlavná skupina, do ktorej je zaradená skladová karta, služba, zariadenie (je to číslo skupiny z číselníka skupiny skladových kariet, služieb, zariadení) |
| DEFAULT_STOCK | Hlavný sklad (zadáva sa kód skladu z číselníka skladov) |
| RECYCLE_TAX | Recyklačný poplatok pre skladovú kartu |
| RECYCLE_RATE_PER_KG | Sadzba recyklačného poplatku za kilogram |
| MEASURE_UNIT | Množstevná jednotka |
| PLU | PLU |
| TRANSFER_OF_TAX_LIABILITY | Prenos daňovej povinnosti (hodnota „YES“ ak to má byť zakliknuté) |
| ACCOUNT_STOCK_SYN | Účet karty – syntetický |
| ACCOUNT_STOCK_ANL | Účet karty – analytický |
| ACCOUNT_RECIVE_SYN | Účet obstarania – syntetický |
| ACCOUNT_RECIVE_ANL | Účet obstarania – analytický |
| ACCOUNT_ISSUE_SYN | Nákladový účet – syntetický |
| ACCOUNT_ISSUE_ANL | Nákladový účet – analytický |
| ACCOUNT_PROFIT_SYN | Účet fakturácie – syntetický |
| ACCOUNT_PROFIT_ANL | Účet fakturácie – analytický |
| ALCOHOL_EXCISE_TAX | Sadzba spotrebnej dane |
| ALCOHOL_VOLUME | Objem HMJ |
| ALCOHOL_PERCENT | Obsah alkoholu |
| DESCRIPTION | Poznámka |
| PARTNER_NS_NUMBER_DEVICE | Partner pre zariadenie – číslo partnera |
| SERIAL_NUMBER_DEVICE | Výrobné číslo zariadenia |
| LOCATION_DEVICE | Umiestnenie zariadenia |
Postup importu:
Je nutné vytvoriť Excel s požadovanou štruktúrou (viď tabuľka vyššie, alebo príklad tu):
- Prvý riadok v Exceli musí popisovať názvy stĺpcov z podporovaného zoznamu
- Povinný je iba stĺpec NS_NUMBER (odporúčame definovať aj stĺpec NS_CODE, aby sme sa vyhli zaradeniu skladových kariet, služieb a zariadení do nesprávneho číselného radu)
- Všetky ostatné stĺpce sú voliteľné
- Nie je nutné vymazávať stĺpce s nesprávnym názvom – tieto budú automaticky ignorované počas importu
Takto pripravený Excelovský súbor je potom potrebné naimportovať v programe ONIX v záložke :
- Sklad –Skladové karty – Hromadné funkcie – Import kariet z Excelu
- Služby – Hromadné funkcie – Import služieb z Excelu
- Zariadenia – Hromadné funkcie – Import zariadení z Excelu
Pokiaľ importujem kartu, ktorá je v programe neaktívna, importom bude opäť aktívna.