Import interného rozúčtovania

Do hromadných funkcií v nastaveniach Interného rozúčtovania je možné importovať Interné rozúčtovanie z Excelu.  

Import cez xls prebieha prostredníctvom tlačidla Import inter. rozúčtovania, ktoré sa nachádza v ERP systéme ONIX na dvoch miestach:  

• V nastaveniach interného rozúčtovania cez Môj program. V rámci každého variantu interného rozúčtovania v záložke Hromadné funkcie. 

• V záložke Hromadné funkcie v číselníku interného rozúčtovania, do ktorého sa dostaneme cez nastavenie interného rozúčtovania na doklade alebo na položke dokladu cez tri bodky. 

Vopred pripravený xls súbor musí obsahovať nasledujúce stĺpce s údajmi: 

• NS_CODE  – kód číselného radu . Údaj sa neimportuje, ale slúži na zúženie výberu vyhľadávania.  Číselný rad musí byť už vopred vytvorený. 
• NS_NUMBER – číslo interného rozúčtovania, importuje sa do stĺpca Číslo. Ak nie je zadané, číslo je priradené systémom ONIX. Duplicita v čísle nie je povolená, program podľa čísla prepíše údaje.
• CODE  – kód interného rozúčtovania. Importuje sa do stĺpca Kód. Ak nie je vyplnený, hodnota stĺpca zostane prázdna. 
• NAME  – názov interného rozúčtovania. Importuje sa do stĺpca Názov. Ak nie je vyplnený, hodnota stĺpca ostane prázdna. 
• GUID_EXT  – jedinečný identifikátor, vďaka ktorému vieme naimportovať stromovú štruktúru. Prvé párovacie kritérium, ktoré je potrebné pre vytvorenie stromovej štruktúry. Ak nie je zadané pri prvom importe (pri založení interného rozúčtovanie), nie je možné ho dodatočne doplniť. V takom prípade je nutné naimportovať nové interné rozúčtovanie vrátane identifikátora GUID_EXT.  
• GUID_EXT_PARENT – údaj sa neimportuje, slúži len na určenie nadradenej položky v stromovej štruktúre podľa hodnoty GUID_EXT. Importovanú položku zaradíme pod príslušné interné rozúčtovanie. Ak nie je vyplnený, položka sa považuje za hlavnú úroveň. 

GUID_EXT je kľúčové pre hierarchiu. Bez neho nebude stromová štruktúra fungovať. 

Po zadaní GUID_EXT a GUID_EXT_PARENT podľa vyššie uvedeného importného súboru docielime v ONIX-e stromovú štruktúru.

Použitím novej hromadnej funkcie je taktiež možné editovať existujúce záznamy. Systém spáruje importovaný riadok s príslušným interným rozúčtovaním a edituje ho, ak existuje práve jeden záznam. 

Systém aktualizuje polia: 

• Číslo interného rozúčtovania (NS_NUMBER) 
• Kód (IA_CODE) 
• Názov (IA_NAME) 
• Hierarchické zaradenie (podľa GUID_EXT_PARENT)

Párovacie kritéria, na základe ktorých je realizovateľná editácia interného rozúčtovania: 

• GUID_EXT – ak je vyplnené a záznam sa spáruje, je možné upraviť všetky polia interného rozúčtovania (číslo, kód, názov, hierarchické zaradenie) 
• NS_NUMBER – ak je vyplnené a záznam sa spáruje, je možné upraviť polia Kód, Názov a Hierarchické zaradenie 
• CODE – ak je vyplnené a záznam sa spáruje, je možné upraviť pole Názov a Hierarchické zaradenie 

Interné rozúčtovanie je taktiež možné importovať prostredníctvom WEB API.