Hromadné zamykanie/odomykanie zákazky
Hromadné zamykanie/odomykanie zákaziek v ERP systéme Onix slúži na rýchle zamknutie/odomknutie všetkých dokladov patriacich do danej zákazky.
Doklady v zákazke je možné hromadne zamknúť a odomknúť 3 spôsobmi:
- v záložke Okolie – Zákazky,
- v evidencií daného dokladu – Pokročilé funkcie
- v evidencií daného dokladu – Hromadné funkcie
Zamykanie cez záložku Okolie
Prvou možnosťou hromadného uzamknutia dokladov zákazky je v záložke Okolie – Zákazky.
Označíme zákazky, ktoré chceme hromadne zamknúť alebo odomknúť a klikneme v záložke Hromadné funkcie na ikonku Zamykanie zákaziek. Vybrať si môžeme z 2 možností, t. j. Zamkni doklady označených zákaziek alebo Odomkni doklady označených zákaziek. Všetky doklady patriace do danej zákazky, na ktoré máme prístupové práva, sa zamknú alebo odomknú.
Program sa nás ešte opýta, či chceme zamknúť x daných dokladov, ktoré patria do danej zákazky.
V prípade, ak nemáme dostatočné práva na všetky doklady, ktoré patria do danej zákazky, prípadne niektorý z dokladov je otvorený iným používateľom, program nás na to upozorní hláškou.
Po uzamknutí/odomknutí dokladov zákazky sa automaticky zmení stav dokladu z odomknuté na zamknuté a naopak. Zároveň sa zmení aj možnosť Oprav doklad na Ukáž a naopak.
Zamykanie/odomykanie cez pokročilé funkcie
Na zamknutie/odomknutie dokladov zákazky môžeme využiť aj možnosť pokročilých funkcií v každej evidencii dokladov. Táto funkcia zamkne/odomkne doklady tej zákazky, na ktorej práve stojíme myškou (je tmavšie podfarbená). Program nás upozorní hláškou na počet označených dokladov a s nimi spojených zákaziek a zároveň sa spýta, či chceme zamknúť všetkých x dokladov, ktoré patria do daných zákaziek. V prípade, ak nemáme dostatočné práva na niektorý z dokladov, alebo má doklad otvorený niektorý z používateľov, tak Onix vypíše informáciu o tomto stave.
Zamykanie/odomykanie cez hromadné funkcie
Ak by sme potrebovali zamknúť/odomknúť niekoľko zákaziek naraz, stačí si doklady označiť a cez záložku Hromadné funkcie sa dostaneme k ikonke Zamykanie zákaziek – Zamkni/Odomkni doklady označených zákaziek. Program nás upozorní, koľko dokladov bude uzamknutých/odomknutých. V prípade, ak nemáme dostatočné práva na niektorý z dokladov, tak nás takisto program upozorní hláškou.
V prípade, ak faktúra, ktorá patrí do niektorej zo zamykaných zákaziek, ešte nie je zapísaná v Omege, sa rovnako uzamkne a už sa do programu Omega nedostane. Je potrebné ju ručne odomknúť. Rovnako je dôležité dať pozor vtedy, ak niekto odomkne zákazku, do ktorej patrí faktúra a už je zapísaná v programe Omega. Pri synchronizácií sa faktúra aktualizuje v programe Omega, t. j. preberie sa zaúčtovanie z Onixu, a ak sme robili aj iné zmeny na faktúre v Omege, tieto zmeny sa vymažú. Týmto zmenám sa môžeme vyhnúť tak, že faktúru zamkneme v programe Omega, aby sa pôvodné údaje z faktúry už nepreniesli.