Zálohovanie údajov v programe OLYMP
Pri každodennej práci v programe Mzdy a personalistika OLYMP sa priebežne dopĺňajú nové údaje – od evidencie personálnych údajov, cez spracovanie miezd, až po rôzne výstupy a exporty. Tieto údaje sú citlivé a zároveň kľúčové pre ich ďalšiu dostupnosť, kontrolu alebo overenie v prípade potreby.
Pravidelná archivácia predstavuje istotu, že dáta zostanú v bezpečí – bez rizika straty, poškodenia alebo nechcených úprav. Zároveň sa zabezpečí ich uchovanie aj v prípade technických problémov alebo ľudského pochybenia. Ide o jednoduchý krok, ktorý šetrí čas a výrazne znižuje riziko straty dôležitých údajov.
Program Mzdy a personalistika OLYMP ponúka tieto možnosti zálohovania:
- 1. Automatické zálohovanie, ktoré si viete nastaviť na záložke NASTAVENIA – Nastavenia (užívateľské nastavenia). Pomocou poľa Automatické zálohovanie si určíte, či a ako často má program pri ukončení práce s aktuálnou firmou automaticky ponúknuť vytvorenie zálohy. Automatické zálohovanie odporúčame nastaviť pri každom ukončení, aby ste mali k dispozícii vždy aktuálny archív databázy.
2. Ručné vytvorenie zálohy cez záložku FIRMA – Zálohuj.
Potvrdením tlačidla Áno sa vytvorí záloha aktuálnej firmy.
Okrem archivácie na lokálny disk odporúčame zálohovať dáta aj na prenosné médium (napr. USB kľúč, externý disk). Predídete tak strate alebo prípadnému poškodeniu databáz, ku ktorému môže dôjsť napr. z dôvodu poruchy, krádeže, straty počítača či vírusov, ktoré môžu dáta poškodiť alebo nenávratne zničiť.
Obnova údajov zo zálohy
Takto vytvorené archívy je možné v prípade potreby v programe obnoviť. Tým sa dostanete do pôvodného stavu, aký ste mali v programe v čase, keď ste daný archív vytvárali. Obnovu dát vytvoríte cez záložku FIRMA – Obnov zo zálohy.
V poli Obnoviť odkiaľ je potrebné zadať umiestnenie priečinka, v ktorom sú uložené archívne súbory. Program následne zobrazí zoznam dostupných archívov, z ktorého si môžete vybrať konkrétnu zálohu podľa dátumu jej vytvorenia.
Po výbere zálohy kliknete na tlačidlo Obnov. Program Vás upozorní, že obnovením dôjde k prepísaniu aktuálnych údajov údajmi zo zvolenej zálohy. Ak zvolíte tlačidlo Áno, program automaticky obnoví vybrané údaje.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 13. 07. 2026