Začiatočné stavy na sklade

Po prechode do nového účtovného roka je pre správne fungovanie skladu nevyhnutné, aby bol prvým dokladom na sklade Začiatočný stav. Na základe tohto dokladu sa správne nastavia zostatky skladových kariet pri práci s programom. Začiatočné stavy nájdeme v menu programu Sklad – Začiatočný stav.

Automatické generovanie začiatočných stavov

Začiatočné stavy v programe ONIX generujú automaticky, počas nočného prepočtu servera. Prvýkrát sa vygenerujú prechodom do nového roka, kedy sa automaticky vytvára aj nové účtovné obdobie. Následne sa začiatočné stavy vždy počas nočného prepočtu nanovo prepočítajú, ak v predošlom účtovnom období nastala nejaká zmena na sklade – úprava, doplnenie alebo vymazanie skladových pohybov. Na ďalší deň tak máte k dispozícii správne stavy na sklade.

Začiatočné stavy sa vygenerujú vždy pre každý sklad – jeden záznam v evidencii zodpovedá jednému skladu za jedno účtovné obdobie.

Prepočet sa nevykonáva v prípade, ak je príslušný sklad uzatvorený uzávierkou skladu, alebo ak je začiatočný stav zamknutý. Napríklad, ak sme uzatvorili rok 2024 do nejakého požadovaného stavu a nechceme, aby sa prepočítali začiatočné stavy pre rok 2025, tak si ich zamkneme:

Manuálne generovanie začiatočných stavov

V prípade, že zmenu v začiatočných stavoch potrebujeme mať aktualizovanú hneď po úprave pohybov predošlého roka a nechceme čakať do nočného prepočtu, môžeme si začiatočné stavy pregenerovať aj manuálne. Slúži na to tlačidlo v menu evidencie Vytvorenie začiatočných stavov. Funkciu použijeme v príslušnom účtovnom roku, pre ktorý stavy chceme pregenerovať.

Začiatočné stavy sa generujú pre to účtovné obdobie, ktoré je aktuálne otvorené. Program Vás na to upozorní aj hláškou, kde je vypísané, pre aké obdobie sa stavy vytvoria.

Začiatočné stavy v OMEGE

V prípade, že účtujete v programe OMEGA, prechod do nového účtovného obdobia vykonáte z hlavného menu Firma – Prechod do ďalšieho roka.  Viac informácií si môžete prečítať tu.