Všeobecné info k eFA – čo je eFA a koho sa týka 

Od 1. januára 2027 bude na Slovensku povinná elektronická fakturácia. Platitelia DPH budú pri domácich dodaniach povinní vystaviť elektronickú faktúru v novom štruktúrovanom XML formáte (eFA), ak ich odberateľom bude podnikateľ alebo nezdaniteľná právnická osoba (napr. verejná správa, tretí sektor) so sídlom na Slovensku. Do konca roka 2026 beží dobrovoľné obdobie bez sankcií. Možnosť aktivácie sa nachádza v nastaveniach firmy – Registrácia eFaktúry – Aktivovať eFaktúru.

Od 1. januára 2027 platí: živnostník – neplatiteľ DPH – nakúpi materiál od firmy, ktorá je platiteľom DPH. Dodávateľ mu je povinný vystaviť eFA, ktorú môže doručiť cez sieť Peppol, ale aj iným spôsobom, napríklad e-mailom. Živnostník síce sám eFA vystavovať nemusí (svojim zákazníkom môže naďalej fakturovať rovnakým spôsobom, na aký bol zvyknutý doteraz), ale prijatú eFA je povinný vedieť spracovať – práve preto sa táto povinnosť týka aj neplatiteľov DPH.

Čo je eFA

• eFA (elektronická faktúra) je doklad vyhotovený, zaslaný a prijatý v štruktúrovanom formáte XML podľa európskej normy EN 16931,
• údaje sú v nej zapísané tak, aby ich účtovný alebo fakturačný systém vedel automaticky prečítať a spracovať bez ručného prepisovania,
• v účtovnom alebo fakturačnom programe sa zobrazuje prehľadne ako bežná faktúra.

Kontrolný a súhrnný výkaz DPH sa eFA nezrušia hneď – zostávajú v platnosti až do 30. 6. 2030, dovtedy sa podávajú rovnako ako doteraz.

Koho sa eFA týka

• povinnosť sa vzťahuje na tuzemské dodania tovarov a služieb v modeloch B2B (medzi podnikateľmi) a B2G (voči verejnej správe),
• fakturácia voči bežným spotrebiteľom (B2C) ostáva bez zmeny – klasické faktúry sa naďalej vystavujú ako doteraz,

• eFA je povinný vystavovať platiteľ DPH pri tuzemskom dodaní tovaru alebo služby inému podnikateľovi alebo orgánu verejnej správy, so sídlom na Slovensku.

• neplatiteľ DPH (vrátane väčšiny živnostníkov) eFA vystavovať nemusí, no je povinný byť pripravený eFA od svojich dodávateľov (platiteľov DPH) prijímať.

Komu je potrebné fakturovať eFA

• iným tuzemským podnikateľským subjektom (právnickým aj fyzickým osobám – podnikateľom) pri tuzemskom obchode.
• orgánom a inštitúciám verejnej správy (B2G), tuzemské nezdaniteľné právnické osoby (napr. tretí sektor)
• bežným spotrebiteľom (fyzickým osobám nepodnikateľom) sa eFA nevystavuje.

Podmienky odoslania eFA

• eFA sa odosiela ez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby (tzv. digitálneho poštára), zapojeného do siete Peppol,
• zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje a priebežne aktualizuje finančná správa na svojej stránke,
• na odosielanie eFA je možné mať zazmluvnených aj viacero poštárov, na prijímanie môže byť len jeden,

• eFA sa považuje za vyhotovenú v okamihu, keď je zahájený proces odosielania odberateľovi.
• na vyhotovenie a odoslanie eFA platí lehota 15 kalendárnych dní od dodania tovaru alebo poskytnutia služby,
• údaje z faktúry oznamuje finančnej správe za dodávateľa aj odberateľa automaticky ich poštár, dodávateľ tak nemusí podávať samostatné hlásenie.

Prijatie eFA

• prípadné opravy sa riešia výlučne vystavením dobropisu alebo ťarchopisu, nie prepísaním pôvodného dokladu,
• prijatú eFA vidí príjemca prehľadne zobrazenú vo svojom účtovnom alebo fakturačnom programe, prípadne aj v aplikácii digitálneho poštára – s technickým XML súborom priamo nepracuje,
• povinnosť prijímať eFA sa vzťahuje na všetky tuzemské zdaniteľné osoby bez ohľadu na to, či sú platiteľmi DPH, teda aj na neplatiteľov DPH a živnostníkov.