RLFO od 1. 11. 2025

Od 29. októbra 2025 Sociálna poisťovňa mení štruktúru Registračného listu fyzickej osoby (RLFO). Od tohto dátumu bude možné zasielať RLFO len v novej štruktúre, ktorá je zapracovaná vo verzii 25.80, ktorá bola zverejnená 29. októbra 2025.

V novej štruktúre RLFO pribudli údaje o spôsobe výplaty (V hotovosti alebo Na bankový účet) a nový príznak „Tréner zapísaný do RFO v športe“.

Za súčasných zamestnancov je potrebné zaslať RLFO – zmena s údajmi o spôsobe výplaty najneskôr do 31. marca 2026. Novým zamestnancom, ktorých budete prihlasovať do registra v novej štruktúre RLFO sa uvedú údaje o spôsobe výplaty v RLFO prihláška.

V Personalistike v zrážke Osobný účet pribudla nová voľba „Účet pre SP“. Takto označený účet sa uvedie v RLFO ako účet, na ktorý sa zamestnancovi poukazuje mzda. Zamestnancom, ktorí majú v Personalistike evidovanú len jednu aktuálne platnú zrážku osobný účet, sa po nainštalovaní novej verzie 25.80 automaticky označí príznak Účet pre SP. Zamestnancov s viacerými platnými zrážkami osobný účet, môžete pri prvom otvorení firmy hromadne označiť a následne v jednej zo zrážok osobný účet označíte voľbu Účet pre SP.

Ak zamestnanec nemá zrážku osobný účet alebo žiadny účet nie je označený, ako spôsob výplaty sa v RLFO uvedie hotovosť.

Ako vytvoriť RLFO Zmena s údajmi o spôsobe výplaty mzdy u zamestnancov, ktorých pracovný vzťah vznikol pred 1. novembrom 2025 a stále trvá k dátumu, za ktorý sa vytvára export?

• Vo formulári pri vytváraní Exportu RLFO po označení Typu registračného listu Zmena sa zobrazí voľba  Hromadne oznámiť spôsob výplaty, ktorú je potrebné označiť.

• Zmena sa vytvorí k dátumu zadanému v poli Za obdobie od, ktorý je nastavený pri vytváraní Exportu RLFO.

Ako postupovať, ak zamestnanec mení spôsob výplaty na osobný účet alebo mení účet, na ktorý sa poukazuje mzda?

V Personalistike v Zrážkach pridáte zrážku Osobný účet a označíte ju ako Účet pre SP. 

Ďalšia zmena v Registračnom liste fyzickej osoby (RLFO) súvisí so zavedením novej odvodovej úľavy pre zamestnancov-trénerov vo forme odvodovej odpočítateľnej položky z príjmu z trénerskej činnosti (OOP trénera) vo výške 300 eur mesačne. OOP trénera sa uplatňuje od 1. januára 2026.

Sociálna poisťovňa identifikuje zamestnanca ako trénera na základe príznaku „Tréner zapísaný do RFO v športe“ uvedeného v RLFO.

Za zamestnancov – trénerov, ktorí sú v pracovnom vzťahu pred 1. novembrom 2025 a tento vzťah trvá aj po 31. decembri 2025, sú zamestnávatelia povinní zaslať RLFO – zmena s uvedením príznaku, že ide o trénera. Tento RLFO – zmena je potrebné zaslať v období od 1. novembra 2025 do 31. decembra 2025. Ako dátum vzniku zmeny sa uvádza 1. január 2026.

Pri zamestnancoch – tréneroch, ktorým pracovný vzťah začne po 1.11.2025 môžu zamestnávatelia uviesť príznak tréner už v RLFO prihláška alebo v RLFO – zmena najneskôr do 31. decembra 2025.

Za zamestnancov – trénerov, ktorým pracovný vzťah začne najskôr od 1. januára 2026 sú zamestnávatelia povinní uvádzať príznak „tréner“ už priamo v RLFO – prihláška.

V pracovnom pomere, v dohodách (okrem dohody na výkon sezónnej práce a dohody o pracovnej činnosti) a zmluve o výkone činnosti športového odborníka pribudla možnosť označiť, či ide o právny vzťah trénera zapísaného do registra FO v športe. V pracovnom pomere a dohodách je možnosť označiť trénera na záložke Ďalšie náležitosti zmluvy. Označením sa od 1. januára 2026 v tomto právnom vzťahu uplatní odvodová odpočítateľná položka trénera v sume max. 300 eur mesačne.

Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie.                     30.10.2025