Prístupové práva pri eFaktúre
Práva na odosielanie eFaktúry
Nie každý zamestnanec by mal mať možnosť odoslať eFaktúru. Preto v strome prístupových práv pribudla samostatná sekcia KROS s možnosťou Odoslať. Právo sa nastavuje rovnako ako ostatné práva na úrovni firmy, skupiny používateľov alebo konkrétneho používateľa, pričom platí poradie – najskôr sa použije nastavenie na používateľovi, inak sa dedí zo skupiny a na záver z firmy.
Tlačidlo Odoslať eFaktúru je v zozname dokladov (Faktúra, Faktúra k zálohe, Odoslaný dobropis) dostupné iba vtedy, keď má používateľ povolené právo KROS – Odoslať a zároveň má na danom číselnom rade plné práva. Ak je používateľ v dvoch skupinách s odlišným nastavením práva, uplatní sa prísnejšie (zakazujúce) nastavenie. Zmena práv sa prejaví až po opätovnom prihlásení používateľa.
Prístupové právo na jednotlivé evidencie je potrebné, aby nastavil Správca programu.
Pri pridávaní nového užívateľa do programu je toto nastavenie predvolene vypnuté. Je potrebné, aby mu ho samostatne nastavil užívateľ, ktorý je Správca.
Práva na prijímanie eFaktúry
V strome prístupových práv je sekcia KROS s dvomi položkami:
- Import dokladov – ovláda signalizáciu nových dokladov, prístup do tabuľky a tlačidlo Import dokladov v záložke Nastavenie
- Nastavenie – ovláda prístup k nastaveniam KROSu v záložke Môj program
- Prepojenie s KROSom – ovláda nastavenie prepojenia s KROSom
Toto nastavenie môžeme vykonať v troch variantoch:
- Plné práva (Pridaj) – používateľ vidí počet dokladov v spodnej lište a vie importovať doklady
- Prezeranie (Ukáž) – používateľ vidí iba počet dokladov v spodnej lište a nevie importovať doklady
- Zakázane – používateľ nevidí v spodnej lište informáciu o faktúrach na stiahnutie ani tlačidlo importu
Po prechode na novú verziu majú všetci existujúci aj noví používatelia štandardne právo na prezeranie. Je potrebné, aby Správca v programe pridelil jednotlivé práva pre konkrétnych používateľov.
