Princíp generovania miezd v OLYMPE

Na výpočet mzdy zamestnancov slúži evidencia Výpočet miezd. Do evidencie sa dostanete :

• cez záložku DOMOV v menu Výpočet miezd,
• stlačením ikony Výpočet miezd na paneli Rýchly prístup,
• kliknutím pravého tlačidla myši na zamestnanca – Prejdi do evidencie – Výpočet miezd.

Ak ikonu výpočtu miezd na paneli Rýchly prístup nemáte, môžete ju pridať cez pravé tlačidlo myši na ikone Výpočet miezd – Pridať na panel rýchly prístup. Rovnakým spôsobom môžete na panel Rýchly prístup pridať aj ďalšie pravidelné používané funkcie. Kliknutím na šípku na paneli Rýchly prístup môžete panel presunúť pod pásom s nástrojmi alebo nad pásom s nástrojmi.

Skôr, ako začnete zamestnancom spracovávať mzdy, je potrebné mať otvorený mesiac, pre ktorý budete mzdy počítať. Mesiac vyberiete cez menu Domov v časti Ročný kalendár z rozbaľovacieho zoznamu alebo cez ikonu kalendára.

V časti Zobrazenie odporúčame zadať voľbu aktuálne položky – vtedy sa zobrazia v evidencii len zamestnanci, ktorí v uvedenom mesiaci majú uzatvorený pracovný pomer.

Výpočet mzdy aktuálneho zamestnanca (na ktorom ste nastavení) spustíte pomocou tlačidla Generuj. Prostredníctvom tlačidla šípky vpravo môžete prípadne zvoliť, či sa mzda má vygenerovať pre označených zamestnancov (zamestnanci sú označení žltým štvorčekom) alebo všetkých zobrazených zamestnancov.

Zobrazí sa formulár generovania mzdy, v ktorom zvolíte podľa akých kritérií si prajete generovať mzdu pre vybraných zamestnancov.

Predvolené je použiť Zložky mzdy a zrážky z personalistiky spolu s nastaveniami pracovného kalendára. Výplata zamestnancov sa vygeneruje podľa zložiek mzdy a zrážok, ktoré má každý zamestnanec zadané v Personalistike. Údaje, ktoré neboli v Personalistike zadané (dni a hodiny), sa doplnia z pracovného kalendára, ktorý má pracovník pridelený v Personalistike na karte Mzdové údaje.

Po označení voľby Z dochádzkového systému môžete zvoliť Import zo súboru, pričom nastavíte cestu k súboru z dochádzkového systému. Ak používate dochádzkový systém KROS, môžete si zvoliť KROS Dochádzka a výplaty sa vygenerujú na základe údajov zadaných v KROS Dochádzke.

Ak používate dochádzkový systém Fingera v menu nastavenia – Nastavenia si ho môžete zvoliť ako predvolený Dochádzkový systém.

V zostave Profesionál / Profi / Biznis je prístupná voľba Pridať  schválenú  dovolenku  z  plánu – do generovaných  výplat  sa prenesie  aj  dovolenka  z evidencie Plán  dovoleniek  s  typom  schválená  alebo  čerpaná. Dovolenka  sa  do výplaty pridá zložkou mzdy 310 – náhrada mzdy za dovolenku.

Ak je označená voľba  Pridať  zúčtovanie  preddavku  na  daň, …., tak  počas  generovania  mzdy  program  do  výplaty  pridá  aj  zložky  mzdy  pre zúčtovanie  preddavku  na  daň,  zúčtovanie  daňového  bonusu  a  zamestnaneckú  prémiu  za prechádzajúci rok. Tieto hodnoty prevezme z evidencie Zúčtovanie preddavkov, pričom nedoplatok doplní ako zápornú čiastku.

V zostave Profesionál / Profi / Biznis môžete pri generovaní výplat nastaviť Stav výplaty. Stav výplat môžete následne meniť cez pravé tlačidlo myši na konkrétnej výplate alebo po vstupe do výplaty cez Oprav v spodnej časti formulára.  Je to praktická pomôcka na označenie výplat, ku ktorým sa potrebujete ešte vrátiť. V programe sú zadefinované dva stavy výplaty (rozpracovaná a dokončená). Ak chcete stav výplaty zmeniť, môžete ho nadefinovať cez číselník Mzdové funkcie – Stav výplaty. Po stlačení tlačidla OK začne samotné generovanie.

Ak už pre niektorého zo zvolených zamestnancov bola v aktuálnom období mzda vygenerovaná, program na to upozorní a žiada potvrdiť na jej prepísanie. Ak mu túto operáciu povolíte, predtým vygenerovaná (vypočítaná) a prípadne aj upravená výplata bude vymazaná a vypočítaná nanovo, iba z údajov prebratých z Personalistiky.

To, v akom stave sa výpočet mzdy nachádza môžete priebežne skontrolovať v stĺpci Plat v zoznamovej tabuľke zamestnancov. Stavy, ktoré tu môžu vzniknúť sú nasledovné:

• prázdny štvorček – mzda pre zamestnanca ešte nebola vygenerovaná, a preto ju nie je možné ani opravovať,
• zeleno označený štvorček – mzda pre zamestnanca už bola vygenerovaná a zároveň boli zadané všetky potrebné údaje pre jej výpočet (program nezistil žiadne chyby),
• zelené označený štvorček v červenom poli – mzda bola vygenerovaná, ale neboli zadané niektoré z potrebných údajov. Môže vzniknúť aj v prípade, ak zrážky presahujú výšku čistej mzdy, vo výplate sa nachádza zložka mzdy s nulovou čiastkou, zamestnanec má prečerpanú dovolenku a pod. Vo všeobecnosti signalizuje nejakú chybu v zadaných údajoch,
• čierny krížik – pre zamestnanca bol nastavený zákaz výpočtu mzdy. Čierny krížik sa nastaví automaticky, a to v tom prípade, keď zamestnanca zadáte do celomesačného vyňatia z pracovného pomeru (Materská dovolenka, Rodičovská dovolenka…) a nie je potrebné mu v mesiaci generovať výplatu.

V zostave Profesionál / Profi / Biznis sa v  evidencii Výpočet miezd nachádza ďalší stĺpec Poznámka. Vlastnú poznámku si môžete ku každej výplate zadať cez pravé tlačidlo myši – Poznámka k výplate.

Po vygenerovaní mzdy a stlačení tlačidla Oprav môžete doplniť chýbajúce údaje a skontrolovať správnosť vypočítaných položiek. Opravu mzdy vyvoláte aj dvojitým kliknutím na riadok tabuľky s údajmi pracovníka. Po stlačení tlačidla Vymaž a po potvrdení kontrolnej otázky, program Mzdy a Personalistika OLYMP vymaže mzdu zvoleného zamestnanca alebo skupiny zamestnancov.

Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 01. 07. 2026