Prepojenie firmy s KROSom v Podvojnom účtovníctve OMEGA
Od verzie Podvojného účtovníctva OMEGA 29.60 sa import dokladov z KROS aplikácií (KROS Fakturácia, KROS Firma, KROS Digitálna kancelária), práca s prílohami v Digitálnom archíve aj eFaktúra spúšťajú cez jedno spoločné prepojenie s KROSom. Prepojiť je možné iba jednu firmu.
Spustenie prepojenia s KROSom
Prepojenie nastavíme cez menu Firma – Všeobecné nastavenia – Prepojenie s KROSom.
Prepojenie môže vykonať iba používateľ s právami správcu v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA.
Ak prepojenie nenastavíme, program nás na jeho nastavenie vyzve pri prvom pokuse o import dokladov z KROS aplikácií. Bez nastaveného prepojenia nie je možné doklady stiahnuť.
Po nainštalovaní verzie programu Podvojné účtovníctvo OMEGA 29.60 sa v ponuke Evidencia – Účtovné doklady, v záložke Domov, v hornom menu zobrazí možnosť importu z aplikácie KROS.
Ak by sme chceli importovať doklady z KROS aplikácií bez predchádzajúceho nastavenia prepojenia, program zobrazí hlášku Firma nie je prepojená s KROSom. Po kliknutí na upozornenie nás automaticky presmeruje do Všeobecných nastavení – Prepojenie s KROSom.
Prepojenie firmy
- V okne Prepojenie s KROSom zaklikneme voľbu Prepojenie s KROSom,
- otvorí sa sprievodca prepojením na webe, v ktorom sa zobrazia firmy s rovnakým DIČ ako firma v programe,
- vyberieme firmu, ktorú chceme prepojiť,
- potvrdíme tlačidlom Prepojiť firmu.
Ak sme doteraz používali na import dokladov do účtovníctva dve firmy (napr. KROS Fakturáciu/KROS Firmu klienta a vlastnú KROS Digitálnu kanceláriu), v zozname uvidíme viac firiem. Odporúčame vybrať firmu, v ktorej sme využívali KROS Digitálnu kanceláriu. Zachováme si tak doterajšie nastavenia, prílohy v účtovníctve aj synchronizovaný digitálny archív. Správnu firmu spoznáme podľa ID firmy.
Tlačidlom Založiť novú firmu môžeme na webe vytvoriť úplne novú firmu. V takom prípade začneme od začiatku, bez väzby na doterajšie firmy.
Po úspešnom prepojení sa na webe zobrazí potvrdenie.
Posledným krokom je aktivácia eFaktúry, ktorú spustíme tlačidlom Aktivovať eFaktúru. Ide o registráciu na odosielanie a prijímanie eFaktúr cez sieť Peppol, ktorej súčasťou je aj overenie totožnosti firmy (tzv. KYC). Pre import dokladov z KROSu tento krok potrebný nie je, preto ho môžeme dokončiť aj neskôr.
Vrátime sa do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA, v ktorom sa tiež zobrazí oznam, že firma je prepojená s KROSom.
Import dokladov po prepojení
Import dokladov je po novom zjednotený. Doklady z KROS Fakturácie/KROS Firmy a KROS Digitálnej kancelárie spustíme súčasne cez menu Evidencia – Účtovné doklady, kde v záložke Domov vyberieme možnosť KROS – Stiahni doklady z KROSu.
