Opravné typy dokladov ich prenos do Podvojného účtovníctva OMEGA
Pre správny import opravných dokladov do Podvojného účtovníctva OMEGA je potrebné pracovať vo verzii programu 29.50 a vyššej.
Dobropis
Dobropis slúži na zníženie sumy pôvodnej faktúry. Vystavuje sa napríklad pri reklamácii, keď zákazník tovar čiastočne alebo úplne vráti, alebo v prípade potreby opravy pôvodnej faktúry.
V aplikácii KROS Digitálna kancelária doklady evidujeme ako Došlý dobropis alebo Odoslaný dobropis. Pri tomto type dokladu aplikácia automaticky sprístupní pole, v ktorom sa dopĺňa číslo pôvodnej faktúry, ku ktorej sa dobropis vzťahuje. Ak chceme, aby bol doklad po importe do účtovníctva aj zaúčtovaný, nastavíme účtovanie podľa pôvodnej faktúry. Nakoľko dobropis predstavuje zníženie pôvodnej sumy, jeho hodnoty sa v aplikácii evidujú ako záporné.
Po importe do účtovníctva sa doklad automaticky zaradí do okruhu dobropisov so správne nastavenými sumami. V záložke Evidencia DPH sa zároveň uvedie pôvodné číslo dokladu. Pri uzávierke DPH sa doklad zaúčtuje a zahrnie do príslušných výkazov, takže po importe už nie je potrebné doklad dodatočne upravovať.
Uvedený postup platí obdobne aj pre Odoslané dobropisy.
Ťarchopis
Ťarchopis sa vystavuje v prípade, ak je potrebné zvýšiť sumu pôvodnej faktúry. Môže ísť napríklad o dodatočné doúčtovanie, zvýšenie ceny alebo opravu chyby v pôvodnej faktúre.
V aplikácii sa ťarchopisy evidujú ako Došlý ťarchopis alebo Odoslaný ťarchopis. Pri evidovaní tohto typu dokladu aplikácia automaticky sprístupní pole na doplnenie čísla pôvodnej faktúry, ku ktorej sa ťarchopis vzťahuje. Ak má byť doklad po importe do účtovníctva zároveň zaúčtovaný, je potrebné nastaviť účtovanie podľa pôvodnej faktúry. Keďže ťarchopis predstavuje zvýšenie pôvodnej sumy faktúry, jeho hodnoty sa v aplikácii evidujú ako kladné.
Po importe do účtovníctva sa ťarchopis automaticky zaradí do okruhu DF – Došlé faktúry a jeho sumy sa nastavia podľa údajov z dokladu. V záložke Evidencia DPH sa uvedie číslo pôvodnej faktúry, ku ktorej sa ťarchopis vzťahuje. Pri uzávierke DPH sa doklad správne zahrnie do príslušných výkazov DPH. Po importe preto nie je potrebné vykonávať v doklade ďalšie úpravy.
Rovnaký princíp sa uplatňuje aj pri Odoslaných ťarchopisoch.