Opakovaný prechod do nového roka v programe OMEGA

Prechod do nového roka môžeme opakovať viackrát. Aktualizujú sa pri ňom začiatočné stavy súvahových účtov. Doklady, ktoré boli vystavené v novom roku, ostanú nezmenené.

Aby sa výsledok hospodárenia preúčtoval na účet 431, tak zopakujeme prechod po vytvorení uzávierky a závierky účtovníctva v starom roku.
Po zopakovaní prechodu sa v novom roku v Evidencii účtovných dokladov aktualizujú vždy interné doklady so zaúčtovaním začiatočných stavov súvahových účtov.

Ako urobiť opakovaný prechod do nového roka?

Opakovaný prechod spustíme v menu Firma – Prechod do ďalšieho roka. Pred spustením odporúčame spraviť archív databázy nového roka. V nasledujúcom kroku je potrebné označiť, ktoré evidencie chceme preniesť.

Po ukončení prechodu sa opäť vytvorí html súbor, v ktorom sa zobrazí počet aktualizovaných záznamov z jednotlivých evidencií a porovnanie zostatkov v starom a novom roku.

Niektoré číselníky sa prenášajú iba prvých prechodom:

Po prvom prechode už neodporúčame vykonávať prečíslovanie dokladov v evidencii účtovných dokladov a skladový kariet.

V iných číselníkoch program porovná záznamy v starom a v novom roku:

• ak je záznam rovnaký v starom aj v novom roku, nebude sa prenášať,
• ak sa záznam zo starého roka v novom roku nenájde, pridá sa ako nový.

Pri tomto spôsobe sa záznamy starého a nového roku porovnávajú podľa určitého porovnávacieho kritéria, ktoré je rôzne v rôznych evidenciách:

Menu Číselník

Pre zobrazenie stĺpca GUID (automaticky vygenerované číslo) napr. v číselníku stredísk, postupujeme cez menu Číselník – Strediská (zákazky, činnosti, pracovníci), klikneme pravým tlačidlom myši na názov stĺpca (napr. Názov strediska) a vyberieme možnosť Vlastné nastavenie stĺpcov. Zobrazí sa formulár Prispôsobenie a následne dvojklikom na názov GUID sa stĺpec zobrazí na konci prehľadu.

Porovnávacie kritérium GUID uľahčí prechod do nových účtovných období, v prípade potreby napr. zmeny názvu strediska (zákazky, činnosti, pracovníka). Ak zmeníme názov, tak číslo GUID zostáva rovnaké a po prechode nevznikajú duplicitné záznamy.

Menu Číselník – Ostatné číselníky

Menu Evidencia

Menu Fakturácia

Menu Sklad

Splátkové kalendáre – pri opakovanom prechode sa prenesú iba tie záznamy, ktoré sa dodatočne pridali v starom roku.
Z dôvodu, aby nevznikali duplicity, zadáme kritériá pre porovnávanie skladových kariet a partnerov. Cez menu Firma – Nastavenie – Všeobecné nastavenia v časti Prechod/Import/Eshop.

Po prechode sa automaticky aktualizuje existujúci záznam a záznamy pridané v starom roku sa pridajú aj v novom (podmienkou je zakliknutie konkrétneho číselníka pri prechode):

• Evidencia účtovných dokladov – neuhradené pohľadávky a záväzky
  Prenášajú sa doklady, ktoré obsahujú saldokontne nevysporiadaný účet. Aktualizujú sa všetky zmeny na záznamoch a zároveň sa prenesú aj všetky dodatočne pridané doklady.
• Krátkodobý majetok
  Prenesú sa vykonané zmeny na kartách krátkodobého majetku iba v tom prípade, ak sa zmenilo aj inventárne číslo majetku a tiež všetky dodatočne pridané nové karty majetku.
• Dlhodobý majetok
  Pri opakovanom prechode sa prenesú len zmeny vykonané v pohyboch dlhodobého majetku a všetky dodatočne pridané nové karty majetku.
• Došlé a odoslané objednávky, prijaté reklamácie
  Prenesú sa všetky zmeny vykonané na pôvodne prenesených dokladoch, tzn. ak niektorú objednávku (reklamáciu) v starom roku dodatočne vybavíme, prenesie sa táto informácia aj do nového roku.

Pri opakovanom prechode program neaktualizuje skladové karty so zmenenými údajmi, (najmä zmenené číslo, názov). V tom prípade je potrebné začiatočné stavy na skladových kartách opraviť ručne.