Nedá sa vám vytvoriť uzávierka skladu?
Kontrola mínusových stavov na sklade
Mínusové stavy na sklade sú najčastejšou príčinou, prečo program nedovolí vytvoriť uzávierku skladu prípadne zobrazuje nesprávnu skladovú cenu.
Zoznam skladových kariet s mínusovým zostatkom nám pomôže vyhľadať programová kontrola, ktorú spustíme cez menu Firma – Kontrola. Mínusové stavy predstavujú závažné, t. j. červené chyby.
Pre zobrazenie podrobného popisu chyby a spôsobu opravy odporúčame zapnúť voľbu Podrobnosti o chybe cez záložku Info v hornej časti formulára.
Od partnera ABC, s.r.o. sme dostali faktúru za tovar v sume 950 eur s DPH. My sme partnerovi vystavili faktúru v hodnote 1 200 eur s DPH. S partnerom sme sa dohodli, že vystavíme dohodu o zápočte pohľadávok a doklady si započítame.
Dvojklikom na chybu v kontrole sa zobrazia pohyby danej skladovej karty. Podsvietený bude prvý pohyb, ktorým sa skladová karta dostala do mínusu. Hodnota v stĺpci „Zostatok“ bude záporná.
Pre odstránenie mínusových stavov vykonáme cez menu Sklad – Pohyby na sklade nasledovné úpravy:
- na danej výdajke opravíme dátum, resp. čas tak, aby chronologicky nasledovala až po príjemke,
- dohráme chýbajúce pohyby,
- vymažeme duplicitne zaevidované pohyby,
- zmeníme množstvá na pohyboch, ak zistíme, že nie sú správne zadané.
Následne prepočítame zostatky na týchto skladových kartách pomocou funkcie Prepočítaj zostatky. Spustíme ju cez menu Sklad – Skladové karty – záložka Funkcie – Ďalšie funkcie.
Prepočet zostatkov prebehne len na pohyboch, ktoré nie sú uzavreté uzávierkou skladu. Preto, ak potrebujeme prepočítať všetky pohyby, tak najskôr zrušíme uzávierky skladu. Pred zrušením uzávierok skladu a spustením prepočtu zostatkov odporúčame vytvoriť aktuálnych archív cez menu Firma – Archivuj.
Po vykonaní uvedených úprav spustíme programovú kontrolu znovu, aby sme skontrolovali odstránenie mínusových stavov na skladových kartách.